À medida que mais pessoas continuam trabalhando em casa, ferramentas colaborativas como o Google Docs são essenciais para continuar como de costume. Se você usa o Google Docs no dia a dia, o recurso mais recente deve economizar muito tempo perdido. Você já ficou mexendo os polegares ao adicionar uma edição a um documento no Google Docs e, em seguida, marcar um colega de trabalho ou parceiro de estudo para pedir sua opinião – apenas para descobrir que eles não estão por perto hoje? Sim, nós também.
Se você já enfrentou esse cenário, o Google Docs agora o ajuda.
De acordo com uma nova postagem do blog, o Google Docs está introduzindo um recurso que irá alertá-lo quando você marcar alguém que está offline. Essa informação extra é especialmente útil se você estiver enfrentando um prazo urgente e precisar de uma resposta urgente.
Se alguém com quem você está tentando entrar em contato não estiver trabalhando naquele dia, basta entrar em contato com o usuário do Google Docs por outros meios. Anunciando o novo recurso, o Google disse: “No Google Docs, você agora verá as informações de ausência ao responder ou mencionar outros usuários em um comentário.
“Ao mencionar um único usuário em um novo comentário ou tópico, você verá o banner OOO e informações sobre quando eles planejam retornar.
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“Para tópicos de várias pessoas, você verá informações condensadas fora do escritório.
“Você pode selecionar o ícone de informações para ver mais informações sobre cada pessoa específica.”
A nova ferramenta útil começará a ser implantada com os usuários do G Suite e pode levar até o final de fevereiro para estar disponível em todo o mundo.
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O recurso estará disponível para o Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus, bem como para clientes do G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e organizações sem fins lucrativos.
Administradores e usuários finais não precisarão fazer nada para ativar o recurso.
Assim que estiver pronto para você no Google Docs, você verá automaticamente as informações de ausência ao marcar usuários que não estão por perto.