A atualização do Google Agenda facilita o planejamento de reuniões

Do jeito que está progredindo, o Google logo saberá quando será sua reunião antes de você. Em outubro, introduziu o recurso Ajude-me a agendar, que ajudou a sugerir horários de reuniões sensatos com base na sua disponibilidade e no contexto de um e-mail. Isso foi útil, mas ainda restava descobrir se o tempo funcionou para a outra parte. Esta última atualização dá um passo maior ao descobrir quando todos estarão realmente livres.

De acordo com uma nova atualização do Google Workspace, o Google está lançando sugestões de horários de reunião mais inteligentes diretamente no Google Agenda. Ao criar um evento, você verá uma opção de horários sugeridos que usa o Gemini para verificar a disponibilidade dos participantes, o horário de trabalho e os conflitos existentes e, em seguida, revelar os intervalos de tempo que fazem mais sentido para todo o grupo – supondo que você tenha acesso a esses calendários. Ao contrário da abordagem centrada no e-mail de outubro, esta versão ignora totalmente o Gmail e funciona diretamente no Agenda.

O Google também está usando o Gemini para facilitar o reagendamento. Se vários participantes recusarem um convite, o Calendário agora mostrará um banner sugerindo um novo horário quando todos estiverem disponíveis, permitindo que você atualize a reunião com um único clique, em vez de começar do zero.

O recurso é ativado por padrão para contas qualificadas do Workspace, incluindo Business Standard e Plus, Enterprise Standard e Plus, e usuários com o complemento Google AI Pro for Education. Os domínios com lançamento rápido já têm acesso, enquanto os domínios com lançamento agendado começarão a ter acesso a partir de 2 de fevereiro, com implementação levando até 15 dias.