5 truques que eu uso para organizar minha noção

A noção é que uma ferramenta que você pode descer a toca do coelho e descobrir coisas que até os fabricantes de noção provavelmente não sabiam que existiam. Enquanto isso, no outro extremo, você pode usá -lo como um gerente de tarefas barebones com caixas de seleção, datas e horários simples. E essa é a beleza disso – você pode torná -lo tão complexo ou simplista quanto quiser.

Encontrei meu próprio nicho com noção. Eu o uso para rastrear minha leitura de livros, para todos os tipos de redação pessoal e acompanhar minhas idéias aleatórias. Com o tempo, construí um sistema que me ajuda a manter -me organizado e realmente produtivo – em vez de perder tempo mexendo no próprio aplicativo.

Aqui estão alguns dos sistemas que eu construí, que funcionaram bem para mim e podem para você também.

Uma das melhores coisas que fiz com a noção também é uma das mais simples. Sem automação ou sincronização de banco de dados complexa – apenas um sistema de arquivo direto que funciona.

Meu espaço de trabalho é dividido em várias categorias, que aparecem no painel esquerdo: escrita, lista de leitura, idéias aleatórias e assim por diante. Cada uma dessas categorias possui sua própria página de arquivo aninhada. Quando terminar um projeto ou não precisar mais, apenas arrasto e solto no arquivo. E, à medida que essas páginas de arquivo são confusas após meses de dumping, eu as classifico mais a mês e ano para facilitar a recuperação.

Esta configuração faz duas coisas para mim. Primeiro, satisfaz minha necessidade de manter tudo – mesmo que eu nunca mais o olhar em toda a minha vida. Segundo, ele declara meu espaço de trabalho principal, mantendo tudo acessível. E o ato de arquivar também me dá uma pequena sensação de fechamento, o que eu gosto.

Às vezes, as tarefas levam mais tempo do que o esperado. Às vezes, novos e inesperados aparecem ao meio -dia. E no final do dia, você se sente pior por não marcar tudo. Então, em vez de microgerenciar meu dia, uso um layout bloqueado no tempo em noção que é muito mais perdoador-e realista.

A ideia é simples. Eu divido meu dia em quatro blocos largos: manhã, tarde, noite e sempre (para coisas super de baixa prioridade, como alterar a bateria do controle remoto da TV). Minhas tarefas entram nesses blocos em vez de slots de tempo rígidos agora, dando -me uma estrutura descontraída sem me encaixar. E é fácil reformular as coisas se os planos mudarem.

As reuniões de tempo ainda entram no calendário, mas para todo o resto, esse sistema baseado em ritmo funciona muito melhor para mim.

Muitas vezes me vi configurando o mesmo tipo de páginas repetidas vezes – arquivos de projeto com seções aninhadas ou meu layout semanal de tarefas, por exemplo. Eu reconstruía tudo do zero para cada nova entrada ou duplicaria uma página antiga e gastei um tempo limpando -a para começar de novo. Ambas as opções pareciam desnecessariamente demoradas.

É aí que entra os modelos de noção – e sim, você pode criar o seu. Eu resisti a criar o meu a princípio, assumindo que seria muito esforço para muito pouco recompensa. Mas uma vez que fiz alguns, percebi quanto tempo e esforço mental eles salvaram.

Agora, sempre que inicio um novo projeto, apenas seleciono o modelo relevante e o esqueleto está pronto para acompanhar o layout necessário e até mesmo os avisos pré-escritos em alguns. Você também não precisa torná -los complicados; Eles podem ser tão simples ou mínimos quanto você quiser.

Eu nem sabia que a noção tinha um tipo de recurso de leitura incorporado. Claro, eu poderia ter criado um manualmente, mas o clipper interno da Web tornou muito fácil não pular nela. Agora é minha alternativa de bolso e, como bônus, funciona offline, não custa nada e vive bem dentro do mesmo espaço de trabalho que minhas anotações.

Eu o uso no menu de compartilhamento do meu telefone ou em uma extensão do navegador, e minhas defesas vão direto para minha página “Leia mais tarde”, onde posso acessá-lo sem desordem. Também adicionei tags para classificar artigos em várias categorias para uso pessoal e profissional. E como a noção salva o conteúdo para uso offline, é perfeito para dias de rede irregular ou quando eu só quero ser inacessível por um tempo.

E é um aplicativo a menos no meu telefone apenas para salvar links!

Este é apenas por diversão. O intensificador de noção é uma ferramenta de terceiros que permite personalizar a aparência de noção, o que, vamos enfrentá-la, pode parecer um pouco limpo e monocromático às vezes. Eu o encontrei enquanto procurava maneiras de quebrar a monotonia visual depois de encarar o mesmo layout em preto e branco por meses.

Você pode adicionar fontes personalizadas, atalhos de teclado, visualizações de link, empilhamento de janelas e muito mais. Mas meu uso favorito é para foco. O intensificador de noção pode hidratar automaticamente as barras superior e lateral, dando-me um espaço de escrita limpo e sem distração. É perfeito quando estou profundamente no modo de escrita. E em dias mais lentos, às vezes vou brincar com a fonte ou tema para uma pequena redefinição visual. É surpreendente o quanto isso ajuda quando você passa horas olhando para a mesma tela.

A noção também funciona brilhantemente para você ou não funciona-raramente há um intermediário. É uma ferramenta tão personalizável que é sempre interessante ver como os outros a adaptaram para atender às suas necessidades.

Essas foram apenas algumas das maneiras pelas quais fiz a noção funcionar para mim. Eu tenho algumas configurações mais pessoais, mas, por enquanto, adoraria saber como você fez a noção da sua. Deixe um comentário abaixo e deixe o resto de nós roubar algumas dicas.