Em 1 de julho, a União Europeia mudará a forma como o IVA é informado e pago, potencialmente impactando qualquer pessoa no Reino Unido que opere uma empresa de venda de produtos e serviços online para consumidores e pratique a venda à distância.
“A pandemia Covid-19 causou uma grande mudança nos padrões de trabalho e, como resultado, muitas pessoas, por necessidade ou oportunidade, aproveitaram para iniciar um negócio de comércio eletrônico ou mudar para a venda digital”.
“A mudança no relatório de IVA da UE ajudará. Ele foi projetado para simplificar a emissão de relatórios fiscais, promover o comércio eletrônico e aumentar as transações online internacionais. Ele apoiará pequenas empresas e removerá barreiras em um ambiente pós-Brexit. ” afirma Asif Chaudhry, Diretor de Marketing de Produto da Sage.
O que vai mudar?
As alterações são que, para vendas a consumidores (basicamente qualquer pessoa sem registro de IVA), o IVA é cobrado com base no país em que o cliente se encontra, e não no país do vendedor. Antes dessa data, havia limites e as empresas que vendiam abaixo desses limites podiam cobrar suas taxas de IVA domésticas, o que evitava a necessidade de saber muitas taxas de IVA diferentes.
Paralelamente a esta mudança, a UE está expandindo suas simplificações de balcão único (OSS), que opcionalmente permitem que as empresas fora da UE relatem todas as vendas de serviços em uma única declaração de IVA. Além disso, as empresas de fora da UE podem relatar a venda de mercadorias em que o valor de cada manifesto seja avaliado em menos de € 150 por meio do balcão único de importação (IOSS). As empresas sediadas na UE também precisam relatar as vendas domésticas usando suas declarações normais de IVA.
Os sistemas OSS e IOSS são opcionais, mas a alternativa significa muito mais papelada, então é uma boa ideia entender o novo sistema e aproveitar o que é oferecido, de acordo com Chaudhry.
Se subscrever o OSS, é assim que vai lidar com o IVA em todas as vendas da UE, independentemente do país que os consumidores compram de si, sejam eles em Espanha, Alemanha ou França, por exemplo.
O IOSS reduz a complexidade para seus clientes da UE. Em vez de produtos com classificação zero para que o IVA seja adicionado posteriormente, os compradores veem o preço total de um produto, incluindo os impostos. Acelerar os requisitos alfandegários também pode significar que as mercadorias chegam mais rápido, dando a você outra chance de aumentar a satisfação do cliente. Em ambos os casos, os vendedores se inscrevem por meio de um site e podem relatar e pagar o IVA no mesmo destino online.
Além dessas mudanças, a UE removerá os limites de venda à distância, o que significa que os vendedores precisam saber as taxas de IVA do país onde seus clientes estão localizados e aplicar a taxa de IVA correta na fatura.
“O sistema de parada única é opcional e você tem tempo para se adaptar”, explica Chaudhry. “Não há necessidade de se preocupar ou sentir que tem que cumprir o prazo; se você está negociando com a UE, trata-se de conhecer suas opções e entender que a Sage tem cobertura para você.
“Muito mais pessoas estão vendendo online e atraindo um público global, com intenção ou não, então é bom estar ciente dessas mudanças benéficas. Fique atento, mas saiba também que isso não é uma armadilha. ”
Como o software de contabilidade pode ajudar?
Os melhores pacotes de software de contabilidade, como o Sage, são compatíveis com o HMRC e são atualizados automaticamente com as novas regulamentações, tornando mais fácil para as pequenas empresas cumprirem, sejam as alterações obrigatórias ou simplesmente recomendadas.
Isso elimina o fardo de ter que se manter atualizado com a lei, lembrar datas de introdução e atualizar seu sistema manualmente para dar conta de novas formas de trabalho. Os empreendedores podem tirar vantagem, mudando a atenção para os planos de desenvolvimento e expansão de negócios, em vez de perder tempo com novas regras.
“O sistema de contabilidade Sage estará pronto com as taxas de IVA integradas ao sistema, bem como outras informações fiscais e financeiras ao seu alcance. Se você criar uma fatura para um dos 27 países da UE, ela exibirá a taxa e você poderá escolher a opção mais aplicável ”, diz Chaudhry.
Um sistema de contabilidade automatizado ajuda você a se adaptar a um mundo em mudança. Os exportadores, sejam eles de alta costura ou peças de reposição, precisam lidar com um cenário legislativo em constante mudança, ainda mais quando sua empresa cresce e atinge novos limites financeiros.
Ele também pode esclarecer o desempenho do seu negócio, por exemplo, isolando unidades de estoque de venda rápida, destacando áreas onde o fluxo de caixa está sob pressão ou fornecendo insights sobre picos e baixas sazonais na atividade.
“As taxas de IVA mudam dependendo de como sua empresa é dimensionada”, diz Chaudhry. “Essa é apenas uma das maneiras pelas quais as coisas podem mudar, por isso é importante adotar uma solução que cresça com você. Não faz sentido ir para uma opção básica que pode custar mais no longo prazo.
“Melhor ir para algo compatível, que se integra com software de carrinho de compras líder, fornece opções para empresas em crescimento, oferece excelente atendimento ao cliente e traz um repositório de conselhos de negócios relevantes. Podemos nos adaptar e expandir com você, fornecendo o melhor suporte possível. ”
Para obter orientação completa sobre o Pacote de comércio eletrônico de IVA da UE, visite https://www.sage.com/en-gb/blog/ecommerce-vat-eu-need-to-know/