A nova era da gestão empresarial libertou-nos de muitas regras de aquisição de capital e de financiamento empresarial. Embora o planeamento de contingências financeiras tenha certamente se tornado mais flexível, é importante notar que isto também levou a menos oportunidades de mitigação de riscos. Mesmo que as condições económicas não estejam actualmente a afectar os lucros da sua empresa, a sua empresa pode sofrer com a falta de um bom plano financeiro.
Antes de entender as dicas e técnicas para criar um plano eficaz, vamos dar uma olhada no que é o planejamento de contingência financeira.
Compreendendo os planos de contingência financeira para empresas
Um plano de contingência financeira refere-se à preparação de um curso de ação e à alocação de finanças e recursos durante tempos de crise financeira ou outras emergências. A maioria das empresas tem uma visão estreita das emergências. Estes podem incluir incêndio, falha de produto, crise económica, etc. Assim, os planos de contingência financeira visam simplesmente estabilizar o negócio.
Os planos de contingência empresariais não devem ser confundidos com planos de gestão de crises. O primeiro permite gerenciar emergências por meio de uma abordagem proativa, mas o último refere-se a uma abordagem reativa.
Por que sua empresa precisa de um plano financeiro?
Em outubro de 2024, foi relatado que mais de 630.000 empresas do Reino Unido estão agora em dificuldades financeiras significativas, mais de trinta por cento a mais do que no ano passado. No entanto, as empresas podem reduzir as hipóteses de insolvência através da implementação de um plano de contingência financeira eficaz.
Estes planos abrangentes visam minimizar as perdas financeiras e permitir que o seu negócio permaneça operacional, mesmo durante crises económicas. Acima de tudo, os planos de contingência eliminam o stress e o pânico durante emergências financeiras, o que lhe permite melhorar e implementar estratégias empresariais mais eficazes, independentemente das condições económicas regionais, nacionais ou globais.
É necessário um plano de contingência praticável e eficiente para evitar a insolvência. Idealmente, você deve procurar aconselhamento para preparar um plano de contingência financeira ou contratar um serviço profissional de planejamento de contingência para garantir que seu negócio esteja 100% seguro contra qualquer tipo de risco financeiro.
Se você está procurando alguns guias úteis e gratuitos para ajudá-lo a resolver seus problemas financeiros, um recurso que vale a pena dar uma olhada é companyrescue.co.uk, que contém informações abrangentes sobre uma série de problemas de fluxo de caixa.
Dicas para criar um plano financeiro concreto e infalível
As dicas a seguir são úteis para criar um plano financeiro eficaz.
Crie uma lista prioritária de recursos
Um plano de contingência infalível baseia-se na teoria de despesas mínimas e estabilidade e lucros máximos dos negócios. Portanto, crie uma lista de prioridades de todos os recursos do seu negócio e mencione os recursos sem os quais seu negócio não poderá funcionar. Estes podem incluir sistemas de TI, ativos físicos, recursos humanos, etc.
Crie um plano separado para possíveis riscos e possíveis soluções
Ao criar o plano de contingência, envolva especialistas de cada departamento para garantir que o seu negócio é capaz de sobreviver a qualquer tipo de risco. Crie uma lista de possíveis riscos juntamente com suas soluções e os recursos necessários para mitigar ou gerenciar o risco.
Além disso, priorize os riscos, ou seja, crie outra lista de possíveis riscos e ameaças com maior probabilidade de ocorrer. Mencione o cronograma potencial para esses riscos e ameaças. Para cada ameaça, elabore dois tipos de planos. O primeiro plano fornecerá detalhes de estratégias e técnicas para minimizar a intensidade dos riscos associados à ameaça. O segundo plano deve conter técnicas para mitigar a ameaça e fortalecer o seu negócio.
Usando tecnologia emergente no planejamento de contingência financeira
Incluir um plano de distribuição
Você precisa de um plano separado para distribuir responsabilidades para executar o plano de contingência financeira. O plano de distribuição deve incluir detalhes dos recursos humanos envolvidos na execução do plano de contingência, canal de distribuição de informação e detalhes de acesso aos documentos importantes da organização antes e durante a crise.
Revisar e manter
As mudanças nas condições do mercado expõem sua organização a diferentes tipos de riscos. Portanto, é necessário revisar e atualizar continuamente seu plano de contingência e acompanhar recursos importantes.
Priorize seu plano
A indústria de pequenas empresas está crescendo agressivamente no Reino Unido. As novas empresas estão, portanto, mais vulneráveis do que nunca à insolvência em comparação com as empresas estabelecidas. No entanto, tanto as novas empresas como as empresas estabelecidas devem estar preparadas para lidar com a crise antecipadamente, com a ajuda de um plano infalível.
Da recessão às mudanças nas condições de mercado ou novos concorrentes, as empresas podem enfrentar vários tipos de desafios. Portanto, um plano de contingência profissional é essencial para garantir que sua empresa não se torne insolvente durante uma emergência financeira.
Veja também: Dominando o desastre – Você tem um plano de contingência? – Jo Gibson, diretor de operações da First Capital Cashflow, explica a importância de as empresas terem planos de contingência em vigor para mitigar desastres imprevistos que têm o potencial de interromper atividades comerciais essenciais
