A estratégia Making Tax Digital (MTD) do Reino Unido é uma iniciativa que visa transformar o sistema de administração fiscal, tornando-o mais eficiente e acessível através da tecnologia digital. Lançado inicialmente pela HM Revenue and Customs (HMRC) em 2019, desde 2022 o MTD exige agora que todas as empresas registadas para efeitos de IVA mantenham registos digitais e apresentem as suas declarações fiscais online, reduzindo assim o risco de erros e simplificando o cumprimento. A estratégia centrou-se inicialmente nas empresas registadas para efeitos de IVA, mas está a expandir-se para incluir o imposto sobre o rendimento e o imposto sobre as sociedades.
Software para tornar os impostos digitais
Ao exigir o uso de software compatível, o MTD promove relatórios fiscais em tempo real e permite que as empresas compreendam melhor as suas obrigações fiscais e gerenciem o fluxo de caixa. Ao simplificar o processo fiscal, o HMRC também pretende melhorar a precisão e melhorar a experiência geral do contribuinte. Como tal, o MTD representa uma mudança significativa em direcção a uma abordagem fiscal mais moderna e digital no Reino Unido, reflectindo tendências mais amplas na gestão e relatórios financeiros.
Agora que o Making Tax Digital chegou, você deve migrar seu software de contabilidade para uma plataforma online ou em nuvem, caso ainda não tenha feito isso.
O HMRC não tem planos de fornecer seu próprio software gratuito. Isto obriga a maioria das empresas a obter um pacote de software MTD adequado ao seu tipo de negócio.
Qual é o melhor software de contabilidade para tornar os impostos digitais?
Depende muito do tipo de negócio que você dirige. Cada empresa deve decidir com base em suas circunstâncias pessoais. Especificamente para as PME, existem vários sistemas de software em nuvem diferentes que são capazes de registar transações online.
Aqui estão algumas plataformas a serem consideradas:
Xero
O Xero possui vários planos que as empresas podem escolher de acordo com suas necessidades. Os preços cotados são para pacotes padrão (no momento da publicação), mas a empresa tem promoções regulares e também há complementos opcionais.
Inflamar: £16 + IVA por mês. Este é o pacote básico adequado para empresas que estão apenas começando e empreiteiros menores, pois permite apenas o envio de uma quantidade limitada de orçamentos e faturas por mês.
Crescer: £33 + IVA por mês. De acordo com o pacote Ignite, mas ele não restringe o número de cotações, faturas e transações que você pode inserir, e você pode fazer folha de pagamento e despesas para uma pessoa.
Abrangente: £47 + IVA por mês. Este pacote é semelhante ao ‘Grow’, mas você obtém mais entradas de ‘Pagar contas’, ‘Folha de pagamento’ e ‘Despesas’ por mês, além de poder usar várias moedas e obter o pacote ‘Analytics Plus’ do Xero para modelagem de fluxo de caixa.
Final: £59 + IVA por mês. O pacote superior – todos os itens acima, mas com número ampliado de usuários e a função ‘Acompanhar Projetos’ para até 10 usuários.
Cada pacote tem um teste gratuito de 30 dias.
QuickBooks
No momento da publicação, o Intuit QuickBooks oferece cinco pacotes, incluindo:
Trabalhadores por conta própria: £10 + IVA por mês. Destinado a empresários em nome individual não registados para efeitos de IVA que necessitem de preparar uma autoavaliação.
Início simples: £14 + IVA por mês. Um pacote para empresários individuais ou pequenas empresas que gerem o IVA, o imposto sobre o rendimento e preparam a autoavaliação.
Fundamentos: £28 + IVA por mês. Este é mais adequado para PMEs que trabalham com vários fornecedores. Inclui todos os recursos do Simple Start com a capacidade de gerenciar contas e pagamentos, bem como suporte para várias moedas.
Mais: £38 + IVA por mês. Além disso, fornece todos os recursos que o software online QuickBooks tem a oferecer, incluindo recursos para gerenciar estoque, criar orçamentos e pedidos de compra e monitorar o tempo dos funcionários.
Avançado: £90 + IVA por mês. Para empresas que precisam de backup automático de dados, permissões personalizadas, relatórios e insights personalizados.
Novamente, cada pacote está disponível para uma avaliação gratuita de 30 dias e os preços cotados são para pacotes padrão (no momento da publicação), mas há ofertas/descontos regulares.
Agente Livre
O FreeAgent oferece diferentes pacotes de software de contabilidade para atender a diferentes estruturas de negócios.
Comerciante individual: £9,50 + IVA por mês. O Sole Trader oferece acesso a todos os recursos do software, incluindo rastreamento de despesas, feeds bancários automáticos e previsão de impostos corporativos, além de preenchimento de autoavaliação.
Parceria/LLP: £13,50 + IVA por mês. Dá acesso a todos os recursos, além de cálculos de participação nos lucros.
Sociedade Limitada: £16,50 + IVA por mês. Este pacote tem todo o resto, além de vouchers de dividendos.
Cada pacote oferece uma oferta de teste gratuito de 30 dias.
O FreeAgent também oferece pacotes especializados para proprietários (a partir de £ 5 por mês + IVA) e contadores ou guarda-livros (como parte de seu ‘Programa de Parceiros’.
Também existe uma opção Gratuita para quem possui contas correntes empresariais no NatWest, RBS e Ulster Bank, bem como para quem possui uma conta no banco Mettle e faz pelo menos uma transação por mês.
KashFlow
O IRIS KashFlow também vem com três pacotes:
Iniciante: £11,50 + IVA por mês. O Starter é adequado para empreiteiros, empresários individuais e pequenas empresas. Suas funcionalidades incluem cotações ilimitadas, até dez faturas, conciliação de 25 transações bancárias, acesso a outros 50 relatórios e feeds bancários.
Negócios: £23,50 + IVA por mês. Este pacote é ideal para muitas empresas limitadas e aquelas que estão em rápido crescimento. Faturas, transações bancárias e cotações são ilimitadas, com várias moedas disponíveis.
Negócios e folha de pagamento: £31,50 + IVA por mês. Business and Payroll oferece um pacote semelhante ao Business com um pacote de folha de pagamento de até cinco funcionários adicionados a ele.
A empresa também tem parceria com processadores de pagamento como GlobalPayments, GoCardless e Square.
Contabilidade Sage Business Cloud
A Sage é bastante conhecida em contabilidade e possui três pacotes, dependendo do tamanho do seu negócio.
Sábio Contabilidade: 3 meses grátis e depois £15 + IVA por mês. Este pacote destina-se principalmente a freelancers, empresários individuais e pequenas empresas. Em termos de recursos, você pode criar faturas de vendas, enviar declarações de IVA e rastrear o que lhe é devido, em qualquer dispositivo online.
Sábio 50 contas: 30 dias grátis e depois £92 + IVA por mês. De acordo com o pacote Sage Accounting mas com funcionalidades mais avançadas para PME com necessidades mais avançadas, como a capacidade de gerar cotações e estimativas, registar faturas de compra e visualizar demonstrações de fluxo de caixa.
Existem opções para adicionar pacotes de folha de pagamento.
Sábio Intacto: Para empresas com 50 funcionários ou mais. Planos de preços personalizados para este.
Livros Zoho
Zoho Books tem seis estruturas de preços, cobradas por organização por mês.
Livre: O pacote Básico para 1 usuário e 1 contador. Muitos recursos gratuitos, incluindo a importante capacidade de apresentar declarações de IVA MTD. Voltado para solopreneurs e microempresas.
Padrão: £10 por mês + IVA. Para empresas um pouco maiores, o Standard funciona para até 500 contatos com dez fluxos de trabalho automatizados e até três usuários. Tem tudo, desde o pacote Gratuito, além de recursos como créditos de fornecedores, tags de relatórios, aprovação de compras e orçamento.
Profissional: £20 por mês + IVA. Este pacote é adequado para empresas com mais de 500 contatos, pode criar até dez fluxos de trabalho automatizados e permite acesso para até cinco usuários. Tem tudo no plano Standard, além de pedidos de compra, pedidos de vendas, estoque e domínio personalizado.
Prêmio: £25 por mês + IVA. 10 usuários. Personalização e automação aprimoradas para agilizar os processos de negócios.
Elite: £85 por mês + IVA. 10 usuários. Contabilidade avançada combinada com gerenciamento de estoque completo
Final: £85 por mês + IVA. 15 usuários. Obtenha insights mais profundos com recursos avançados de business intelligence
Cada pacote tem uma avaliação gratuita e a capacidade de adicionar usuários por um custo extra. Os preços indicados referem-se à oferta disponível online no momento da publicação.
E quanto ao software gratuito para Making Tax Digital?
Para pequenas empresas que não querem incorrer em custos, existem vários sistemas de software gratuitos que vale a pena conferir. Zoho (conforme detalhado na seção acima) tem seu pacote gratuito. Dois outros que vale a pena explorar são:
Arquivo Rápido
As contas pequenas e médias do QuickFile são gratuitas. Eles fornecem faturamento profissional, gerenciamento de compras/recebimentos, automação bancária e suporte completo a várias moedas. E é tudo compatível com MTD. Para empresas maiores que exigem mais de 1.000 lançamentos contábeis por ano, o pacote custa £ 60 + IVA por ano.
administradorsoft
Os proprietários de empresas podem baixar o adminsoft gratuitamente. É um sistema completo de entrada dupla de contas com contas a receber, contas a pagar, razão geral, controle de estoque/estoque, processamento de pedidos de compra, software de fatura, recursos humanos e software de folha de pagamento. Também possui recursos multiusuário, multiempresa e multimoeda.
Módulos especiais estão disponíveis gratuitamente para varejo, cafés e restaurantes, bem como operações de pontos de venda e oficinas no autotrade.
É apenas Windows e embora exista uma função de suporte, os usuários são incentivados a visitar o (bastante ativo) ‘Fórum’ online, onde podem ser buscadas respostas para a maioria das perguntas.
Mariah Tompkins é fundadora da WKM Accountancy.
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