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Aplicativos como o Notion realmente não se enquadram em uma categoria específica de ferramentas, mas como alguém que está buscando o melhorador de produtividade perfeito, é o que decidi depois de anos brincando com OneNote, Evernote e até planilhas do Excel. É minha lista de tarefas, minha ferramenta de gerenciamento de projetos e meu centro de documentos essenciais. Eu até o uso para monitorar meus suplementos.
Por um tempo, apostei no Obsidian e, com certeza, este último tem muito que me atrai, especialmente sua natureza offline e hospedada localmente. No entanto, apesar de sua flexibilidade, a curva de aprendizado do Obsidian e a dificuldade de sincronização entre múltiplas plataformas sem gastar muito com o serviço premium me dissuadiram.
A curva de aprendizado do Obsidian e a abordagem on-line do Notion me fizeram procurar uma alternativa.
Enquanto isso, o Notion serve como depósito para todos os meus pensamentos organizados e desorganizados. Funciona, e funciona bem, desde que você se adapte à maneira de fazer as coisas do Notion. No entanto, ultimamente, tenho procurado um substituto. Veja, o Notion foi projetado desde o início como um aplicativo conectado à Internet. Ele nem possui aplicativos nativos de desktop, e a lentidão geral é definitivamente perceptível.
Além disso, como viajo muito, a falta de um modo off-line para anotar pensamentos improvisados tem sido especialmente irritante. Da mesma forma, o aplicativo móvel deixa muito a desejar em termos de facilidade de uso. Então, nos últimos dias, tenho tentado outra alternativa do Notion, Anytype, e acho que posso estar pronto para mudar. Aqui está o porquê.
O que é qualquer tipo?
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Assim como o Notion, Anytype é difícil de classificar como uma única ferramenta. Pode ser algo tão simples como um aplicativo de anotações. No entanto, trabalhe e ele poderá funcionar como um banco de dados completo, um sistema de rastreamento de tarefas ou talvez um aplicativo de registro em diário, uma lista de tarefas ou até mesmo uma solução de gerenciamento de projetos. Talvez a melhor maneira de descrevê-lo seja como um segundo cérebro. Configurado corretamente, pode ser a solução perfeita para organizar todos os seus dados.
Aqui está o que eu gosto no Anytype
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Eu tentei o Anytype pela última vez alguns anos atrás, quando ele ainda estava em beta e o considerei muito áspero. Muita coisa mudou desde então. Estou executando Anytype em um MacBook Air M3, um Pixel 9 Pro Fold, iPad Air e um iPhone 16 Pro Max, e os aplicativos nativos do Anytype giram em torno do Notion.
A configuração é excepcionalmente fácil com uma senha gerada automaticamente, sem necessidade de contas de usuário e com uma abordagem offline. Isso significa que todos os seus dados são armazenados localmente usando um conceito semelhante a um cofre emprestado da Obsidian. Digite a senha em qualquer dispositivo e seu cofre será sincronizado.
Anytype pega o melhor do Notion e do Obsidian e dá seu próprio sabor.
Vindo do Notion, o básico é muito fácil de descobrir. Anytype reflete em grande parte a maneira de fazer as coisas do Notion, com algumas exceções que abordarei em breve. No entanto, se você é novo em plataformas de produtividade, há uma curva de aprendizado acentuada envolvida e achei as estruturas de marcação e pastas do Anytype obtusas o suficiente para dissuadir os usuários novos em tais plataformas.
Em comparação com a estrutura aninhada de pastas e notas do Notion, Anytype adiciona mais algumas maneiras de organizar dados que podem parecer sobrepostos em funcionalidade e confusos de entender. Para entender melhor como as coisas funcionam no Anytype, decidi replicar alguns dos meus bancos de dados do Notion.
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Como mencionado anteriormente, eu uso o Notion para controlar meus suplementos diários. Como esse é um banco de dados bastante estático, foi aí que comecei. Anytype segue o exemplo do Notion usando o que pode ser melhor descrito como uma estrutura baseada em comandos para adicionar elementos. Tocar no botão de adição apresenta uma tela em branco, pressione a tecla ‘/’ e você verá uma variedade de opções, incluindo títulos, tabelas, textos explicativos e até vídeos, arquivos de áudio ou postagens do Instagram. Usando a opção de tipo de tabela, consegui replicar facilmente minha pilha de remédios.
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No entanto, a beleza de uma ferramenta de gerenciamento de produtividade como Anytype ou Notion está na capacidade de definir cada campo ou tipo de elemento e usá-lo para filtrar ou realizar ações. Se isso parece confuso, me escute. Para meu próximo experimento, comecei a recriar minha biblioteca de livros.
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Anytype inclui uma variedade de modelos e muitos mais que podem ser baixados diretamente do aplicativo, facilitando o início. Decidi optar pelo modelo de biblioteca integrado, que ajustei ainda mais com tags de gêneros e autores para meu uso.
Como qualquer aplicativo de gerenciamento de produtividade, as coisas podem ficar bem complicadas rapidamente. Anytype não é diferente.
É aqui que as coisas começam a ficar um pouco mais complicadas e, ouso dizer, divertidas. Anytype introduz o conceito de coleções e conjuntos para organizar dados. Dependendo do tipo de dados com os quais você está trabalhando, suas páginas ou objetos, como Anytype os chama, entrariam em uma dessas estruturas organizacionais. Embora ainda esteja aprendendo as nuances de trabalhar com os dois tipos, um conjunto é efetivamente um conjunto para tipos de dados ou objetos específicos. Por exemplo, todas as notas que você criar aparecerão no conjunto de notas – independentemente de onde você as criou no Anytype.
As coleções levam o conceito de conjuntos a outro nível. Embora ambos atuem efetivamente como pastas, as Coleções permitem organizar melhor as páginas. No meu caso, decidi criar uma coleção de resenhas de livros que escrevi em uma única coleção.
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Até agora, tudo o que fizemos parece muito semelhante ao Notion. No entanto, Anytype tem dois truques na manga que podem me converter. Assim como o Obsidian, o Anytype apresenta uma visualização gráfica que oferece uma visão de cima para baixo do mundo de todos os objetos e como eles se ligam entre si. No meu caso, vinculei resenhas de livros específicas a títulos em minha biblioteca, e estes alimentam uma página inicial que exibe minhas resenhas de livros recentes.
A visualização gráfica do Obsidian é uma maneira fenomenal de vincular pensamentos desaparatados em um sentido coeso. Anytype oferece o mesmo.
Embora meu exemplo seja bastante simplista, essa visualização gráfica se desenvolve ao longo do tempo e permite conectar conceitos aparentemente abstratos. Por exemplo, você pode querer fazer referência a um projeto que realizou anos atrás ou destacar uma seção de um vídeo do YouTube. Você não precisa mais adicionar tudo isso em uma única cópia. Em vez disso, você pode referenciá-lo e criar um link para ele em sua página, e a visualização do gráfico mostrará como tudo se interliga. É uma solução bastante elegante para entender os dados, e os benefícios ficam ainda mais aparentes quando você tem alguns meses ou anos de dados no sistema.
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O outro recurso que me atrai é a capacidade de converter a maioria dos tipos de dados em widgets. Um dos casos de uso mais óbvios é a capacidade de ter um widget de tarefa persistente na lateral da tela principal. Como você pode ter praticamente qualquer tipo de objeto como widget, você pode colocar aqui uma lista de livros para ler, ou tarefas, ou rastrear filmes assistidos recentemente. As possibilidades são infinitas.
A abordagem local e off-line é atraente para qualquer pessoa que se preocupa com a propriedade e a privacidade dos dados.
Adicione a isso a abordagem local que dá ao aplicativo uma velocidade extremamente rápida, e você basicamente verá a combinação perfeita dos recursos do Obsidian e a relativa simplicidade do Notion. A abordagem local é igualmente importante do ponto de vista da propriedade dos dados. Dado o estado atual da segurança cibernética global, é bastante comum que dados sejam vazados ou vendidos, e um serviço que depende do armazenamento de seus dados em seus servidores simplesmente não pode garantir sua segurança. O fato de Anytype armazenar tudo no seu computador e poder sincronizar diretamente entre dispositivos, evitando totalmente a nuvem, me dá muita tranquilidade.
Qualquer tipo é ótimo, mas definitivamente não é adequado para iniciantes
Apesar de todos os seus pontos positivos, mudar para Anytype não é tão óbvio. Muitas vezes eu ficava pesquisando a documentação do Anytype para descobrir como obter um filtro básico. A escolha da terminologia e a maneira um tanto obtusa de fazer as coisas significam que Anytype não é exatamente adequado para iniciantes.
Assim como o Notion, o Anytype não facilita particularmente a exportação de seus dados.
Ao adquirir um pacote de produtividade, a capacidade de sair do ecossistema é igualmente importante para mim. Essa certamente foi uma das razões pelas quais estou pensando em sair do Notion. Obsidian torna isso extremamente simples graças ao uso de arquivos markdown para praticamente tudo. Embora Anytype possa exportar para markdown, o formato de exportação tende a segregar cada objeto em seu próprio arquivo separado. Isso pode complicar a mudança para outro pacote, a menos que exista um utilitário de importação e valha a pena ter em mente.
Outro recurso que senti muita falta é a capacidade de publicar páginas na web. Compartilho uma página familiar criada no Notion com todos os membros da minha família que facilita lembrar datas importantes e encontrar documentos importantes. Anytype não possui essa funcionalidade, embora esteja no roteiro.
Anytype vs Notion: Controle vs simplicidade
Dhruv Butani / Autoridade Android
Do jeito que está, a abordagem local do Anytype, os aplicativos desenvolvidos especificamente e os acréscimos de recursos, como suporte a gráficos, são atraentes o suficiente para que eu trabalhe para mudar do Notion. E estou apenas arranhando a superfície do aplicativo. Já estou analisando os fluxos de trabalho de produtividade de outros usuários, e Anytype pode oferecer a mesma profundidade de recursos que alternativas como Notion e Obsidian, ao mesmo tempo que equilibra usabilidade e segurança. Se você está procurando um novo aplicativo de gerenciamento de produtividade ou se o Notion não está mais coçando, recomendo que você procure o Anytype como alternativa.
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