Fornecer aos seus funcionários as ferramentas necessárias para colaborar e acompanhar seu trabalho é fundamental para esse sucesso, esteja você no escritório ou trabalhando remotamente.
Mas quais ferramentas você deve escolher? Desde que a pandemia de 2020 mudou a forma como trabalhamos, há mais opções do que nunca.
Aqui está nossa lista dos melhores softwares de produtividade e colaboração do mercado atualmente.
Produtividade e colaboração são termos amplos que podem incluir muitos tipos diferentes de software, desde gerenciamento de projetos e aplicativos de quadro branco até armazenamento em nuvem e processamento de texto.
Esta lista apresenta uma combinação desses serviços; alguns você poderá usar em conjunto entre si e com diferentes níveis de relevância dependendo do tipo de negócio que você administra e como está estruturado.
Google Workspace
O Google Workspace é uma das ferramentas de local de trabalho mais confiáveis e oferece uma plataforma centralizada para sua equipe trabalhar e colaborar em tempo real.
Ferramentas de produtividade como Documentos, Planilhas, Apresentações e Drive se tornaram nomes conhecidos e continuam sendo opções essenciais para empresas que buscam uma solução confiável e fácil de usar.
O Gmail é o serviço de e-mail mais usado em todo o mundo e oferece endereços e nomes de domínio personalizados para personalizar o seu negócio.
O Google Workspace também é acessível o suficiente para empresas de qualquer tamanho, o que o torna um favorito para todos, desde empresários individuais até empresas em crescimento.
De relance
- Inclui Gmail, Documentos, Planilhas, Drive e muito mais
- Serviço de e-mail mais usado em todo o mundo
- Acesse seus arquivos de qualquer dispositivo
Preços
- Business Starter – £ 5 por usuário/mês
- Business Standard – £ 10 por usuário/mês
- Business Plus – £ 15 por usuário/mês
Trello
Trello é um aplicativo de quadro branco que simplifica o fluxo de trabalho da sua equipe com design e funcionalidade fáceis de usar. A UI dinâmica do Trello permite que você veja onde as tarefas e projetos estão rapidamente, com colunas ‘A fazer’, ‘A fazer’ e ‘Concluído’ entre as quais você move tarefas (embora isso seja personalizável).
Se você está procurando um aplicativo básico que possa lidar com o gerenciamento de projetos grandes e pequenos e altamente acessível, o Trello tem o que você precisa. Além disso, seu nível gratuito oferece um bom número de recursos, especialmente para pequenas empresas com poucos funcionários.
De relance
- Funcionalidade de arrastar e soltar
- Acessível para todos os funcionários e níveis de conhecimento
- Veja o andamento do projeto em apenas uma tela
Preços
- Padrão – US$ 5 por usuário/mês
- Premium – US$ 10 por usuário/mês
- Empresarial – US$ 17,50 por usuário/mês
Segunda-feira.com
Monday é a principal competição do Trello e tem como objetivo oferecer o mesmo tipo de gerenciamento de projetos fácil de usar em um pacote mais abrangente. Com mais de 225.000 usuários (incluindo BMW, Lionsgate e Mars Wrigley), o Monday se estabeleceu, nos últimos anos, como o software de fato desse tipo e é um parceiro ideal para o pacote Google ou Microsoft.
Com o Monday, você poderá planejar, colaborar e gerenciar projetos, bem como conferir dados analíticos relacionados a eles. As equipes de RH podem usá-lo para gerenciar funcionários e, com funcionalidades de vendas e CRM também incluídas, é uma excelente ferramenta versátil para empresas.
De relance
- Planeje e colabore em projetos
- Ferramentas de CRM e RH disponíveis
- Pode combinar com o Google Workplace
Preços
- Básico – £ 8 por usuário/mês
- Padrão – £ 11 por usuário/mês
- Pro – £ 17 por usuário/mês
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Zoho
Zoho se descreve como “o sistema operacional para negócios”, com uma ampla gama de aplicativos baseados em nuvem sob sua bandeira. Usado por empresas como Amazon, ITV Studios e Strike, o ecossistema Zoho conta com a confiança de mais de 100 milhões de usuários em todo o mundo.
Desde ferramentas de vendas, como plataformas de CRM e aplicativos de chat ao vivo, até software de marketing que inclui gerenciamento de mídia social e construtores de sites, é difícil encontrar um elemento de negócio que o Zoho não atenda. Seu pacote Workplace é um destaque, porém, oferecendo e-mail sincronizado, calendário, unidade, planilhas e ferramentas de escrita, tudo em uma tela.
De relance
- Gama de serviços, incluindo CRM, livros e projetos
- Tudo é baseado na nuvem para sua tranquilidade
- Inclui preços personalizados
Preços
- Padrão – £ 19 por organização/mês
- Premium £ 45 por organização/mês
- Personalizado (adequado para empresas)
Ásana
Uma plataforma de gerenciamento de local de trabalho desenvolvida para empresas maiores, a Asana é uma boa opção se você estiver em processo de expansão. Com a Asana, você pode conectar tarefas individuais às metas de toda a empresa, com ferramentas de relatórios que permitem acompanhar os vários objetivos que seu negócio pode ter.
A segurança é uma grande parte da oferta da Asana, portanto, se você deseja expandir seu negócio ou já tem vários funcionários, este é certamente um bom motivo para dar uma olhada. Embora o Asana possa não valer a pena se você tiver uma equipe pequena ou se for um empresário individual, é ótimo para tranquilidade em nível empresarial.
De relance
- Inclui ferramentas de relatórios
- Fortes níveis de segurança
Preços
- Iniciante – £ 9,49 por usuário/mês
- Avançado – £ 20,99 por usuário/mês
- Empresarial – preços personalizados para empresas maiores
Microsoft 365
Todo mundo já usou o Word em um momento ou outro, mas o Microsoft 365 continua a ser uma boa opção para software empresarial completo. Com o 365, você terá todos os aplicativos padrão de colaboração no local de trabalho, incluindo Word, Excel, PowerPoint e muito mais. OneDrive é a solução em nuvem aqui, com o nível Business Basic oferecendo 1 TB de armazenamento em nuvem para até 300 funcionários.
Embora o Microsoft 365 seja onipresente e funcione com quase tudo, em termos de interface do usuário pode parecer um pouco desatualizado e complicado em comparação com a oferta do Google, que geralmente é mais fácil de usar.
De relance
- Onipresente e conectado a tudo
- Armazene até 1 TB por usuário no OneDrive
- Funciona com Microsoft Copilot
Preços
- Business Basic – £ 4,90 por usuário/mês
- Business Standard – £ 10,30 por usuário/mês
- Business Premium – 18,90 por usuário/mês
Folga
O Slack permite reunir sua equipe em um dos melhores aplicativos de mensagens disponíveis para empresas. Usando canais especializados, você pode organizar sua equipe em espaços que lhes permitam colaborar e conversar com qualquer pessoa na organização, em todos os departamentos e até mesmo em fusos horários.
Quer você tenha uma equipe pequena ou em crescimento, as ferramentas de negócios do Slack são algumas das mais populares do mercado, utilizadas por empresas como Uber, Airbnb e até mesmo Nasa! Seu nível Business + oferece integrações ilimitadas de aplicativos e tem um plano de preços competitivo.
De relance
- Aplicativo de mensagens que funciona com outros softwares de produtividade
- Ideal para equipes pequenas e grandes
Preços
- Pro – £ 3,50 por usuário/mês
- Business + – £ 11,70 por usuário/mês
- Enterprise Grid – Personalizado
Todoist
Todoist é um aplicativo de organização e gerenciamento de tarefas ideal para empresários individuais graças à sua menor escala e simplicidade. Ao contrário de muitos dos aplicativos mencionados acima, Todoist não foi projetado especificamente para trabalho online ou de escritório, pois você pode configurar projetos que definem o seu dia, independentemente do seu tipo de negócio.
Isso não significa que Todoist não seja adequado para equipes; oferece sincronização em tempo real em várias plataformas e você pode organizar o trabalho da sua equipe com calendários e pastas de projetos compartilhados. Todoist é uma boa solução se você está procurando uma solução de gerenciamento de tarefas rápida e barata.
De relance
- Ótimo para uso pessoal ou comerciantes individuais
- Calendários e pastas compartilhados
Preços
- Negócios – US$ 8 por usuário/mês
Próximas etapas
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