Ryan Haines / Autoridade Android
Motorola Razr (2024)
Nem é preciso dizer que o Gemini é muito mais preciso e capaz do que o Google Assistente que ele está destinado a substituir. Por um lado, ele pode lidar com uma variedade de tarefas além de apenas tocar música ou acender algumas luzes inteligentes. Claro, há limites para sua utilidade — um chatbot como o Gemini ou o ChatGPT não poderia escrever conteúdo original, afinal, nem pode substituir inteiramente trabalhos complexos como desenvolvimento de software. Mas ele ainda pode fazer muito para tornar sua vida mais fácil no trabalho, onde você pode ter várias tarefas monótonas ao lado. Então, neste artigo, vamos analisar algumas das maneiras pelas quais você pode usar eticamente um chatbot como o Gemini enquanto estiver no trabalho.
1. Ok Google, verifique meu e-mail
Calvin Wankhede / Autoridade Android
Um dos recursos mais impressionantes do Gemini é sua capacidade de interagir com o Gmail por meio do que o Google chama de “Extensões”. Isso permite que o chatbot Gemini leia e-mails e documentos armazenados em sua conta do Google. Esse recurso pode parecer um truque, mas é útil no celular, pois toda a experiência pode ser sem as mãos. Ocasionalmente, faço perguntas como: “Qual foi o total do extrato do meu [credit card] em dezembro de 2023? Verifique meu e-mail.” E em segundos, Gemini abrirá o e-mail, encontrará as informações relevantes e as lerá para mim.
Essa verificação de e-mail sem as mãos é uma virada de jogo e requer apenas adicionar uma instrução como “verifique meu e-mail” no final do prompt. Não preciso me atrapalhar com meu telefone enquanto estou ocupado nem tenho que vasculhar inúmeras mensagens – apenas informações rápidas e precisas quando preciso. Se você não confia na precisão do Gemini, o chatbot geralmente lista os e-mails referenciados na parte inferior de suas respostas e você pode verificá-los rapidamente.
2. Faça perguntas sobre vídeos longos do YouTube
Calvin Wankhede / Autoridade Android
Embora alguns de nós tenhamos a flexibilidade de assistir a vídeos do YouTube no trabalho, se necessário, isso tende a tomar mais da minha atenção do que eu gostaria. No entanto, muitas vezes há cenários em que só consigo encontrar informações enterradas em um longo tutorial em vídeo, palestra arquivada na universidade ou gravação de uma reunião passada.
Felizmente, o Gemini pode ajudar nessas situações — basta copiar a URL do vídeo do YouTube em um novo prompt e fazer perguntas ao chatbot. É perfeito quando você precisa extrair rapidamente pontos-chave sem o incômodo de passar por linhas do tempo de vídeo. Você nem precisa aumentar o volume ou usar seus fones de ouvido! Funciona tão bem que o Google pode torná-lo mais acessível em um futuro próximo — nós identificamos um recurso oculto chamado “Ask This Video” que pode chegar ao aplicativo móvel Gemini em breve.
Vale ressaltar que o Gemini não assiste a nenhum dos vídeos do YouTube para os quais você vincula — isso seria muito caro computacionalmente. Em vez disso, ele escaneia a transcrição anexada e responde às suas perguntas com base nela. A maioria dos vídeos do YouTube vem com legendas geradas automaticamente ou enviadas pelo usuário, o que significa que o Gemini pode lidar facilmente com uma ampla variedade de vídeos. Dito isso, você pode não ter a mesma taxa de sucesso com conteúdo que não seja em inglês.
3. Crie tabelas e gerencie planilhas
Calvin Wankhede / Autoridade Android
Quer você precise preparar relatórios ou apenas dar sentido a grandes quantidades de dados, o Gemini pode fazer um trabalho rápido de muitas tarefas relacionadas a planilhas. Mas minha maneira favorita de usar o chatbot do Google é condensar grandes quantidades de informações em uma planilha legível com muito pouca entrada da minha parte.
Em linha com o exemplo do relatório de despesas anterior, usei o Gemini para ler vários e-mails e montar uma planilha totalizando os custos. Se seu trabalho o compensa por viagens de Uber relacionadas ao trabalho, por exemplo, você pode pedir ao chatbot para ler dezenas de recibos e compilar uma tabela. Isso pode então ser exportado para o Planilhas Google. É fácil ver como isso pode economizar muito tempo se você tem dezenas dessas despesas e não tem tempo ou disposição para vasculhar cada e-mail.
Infelizmente, o Gemini ainda tem espaço para melhorias aqui. Descobri que ele nem sempre busca as informações corretas, a menos que você especifique a palavra-chave correta — embora ele não tenha retornado nenhum resultado para “corridas” do Uber, simplesmente dizer “viagens” funcionou, como você pode ver na captura de tela acima.
4. Escreva pequenos scripts para automatizar tarefas mundanas
Se você não é um desenvolvedor de software, é provável que nunca tenha considerado usar scripts ou pequenos programas personalizados para resolver problemas no trabalho. Mas, graças à capacidade de codificação do Gemini, você não precisa de nenhum conhecimento de programação para automatizar tarefas mundanas.
Digamos que você precisa buscar dados de uma dúzia de sites públicos todos os dias no trabalho — você normalmente teria a mesma quantidade de abas abertas no seu navegador e precisaria alternar entre elas. Claro, o Gemini não pode lidar com essa tarefa diretamente em seu nome. Mas com um script ou programa simples, você pode automatizar o processo de busca de dados e até mesmo gerá-los em um arquivo de texto no final. Você pode ter que aprender o básico de web scraping para encontrar os campos certos, mas o Gemini pode ajudar com isso também.
Se você estiver disposto a experimentar um pouco mais de programação, você pode levar esse conceito muito mais longe. No começo deste ano, pedi para a Gemini criar um script para monitorar o nível de estoque de um produto e me enviar uma notificação push via Telegram sempre que ele estiver de volta à venda. Se algo não funcionar como esperado, copie e cole a mensagem de erro na Gemini em um prompt de acompanhamento e ela deve oferecer uma solução. Lembre-se, você pode pedir instruções passo a passo para não precisar ser um especialista em computadores para aproveitar os frutos da automação.
5. Divida os relatórios para encontrar insights exclusivos
Se você alguma vez se encontrar revisando relatórios extensos, o Gemini pode extrair informações rapidamente sem ter que se arrastar por páginas de dados. Tome um relatório de vendas no final de cada trimestre como exemplo. Em vez de passar manualmente por todo o documento para detectar tendências e anomalias, você pode pedir ao chatbot para fazer o trabalho pesado. Isso pode ser particularmente útil se você trabalha com vendas, marketing ou finanças.
Um exemplo menos óbvio seria carregar tabelas singulares que incluem abreviações e outros termos com os quais você pode não estar familiarizado. No exemplo acima, carreguei uma imagem de uma tabela que comparava o desempenho de vários chatbots de IA e pedi para a Gemini analisá-la. Para minha surpresa, ela também ofereceu algumas ressalvas e explicações importantes que eu talvez não tivesse considerado de outra forma.
6. Mais mágica de e-mail
Calvin Wankhede / Autoridade Android
Como o Gemini se destaca em praticamente qualquer tarefa relacionada a idiomas, não é preciso dizer que você pode usá-lo para escrever e gerenciar seus e-mails também. Um prompt útil é “Resumir meus e-mails não lidos de hoje”. Para aqueles de nós que recebem uma tonelada de e-mails todos os dias, esse recurso é motivo suficiente para usar o Gemini em vez do ChatGPT.
Você pode pedir ao chatbot do Google para encontrar e-mails de contatos específicos e fazer perguntas abertas como “Quanto custou meu quarto de hotel em Tóquio no mês passado?” Você precisará de uma assinatura Gemini Advanced para usar o chatbot junto com sua caixa de entrada do Gmail, mas também tive sucesso ao fazer essas perguntas diretamente para a versão gratuita do Gemini — no entanto, você terá que dizer explicitamente para ele ler seu e-mail.