Troquei o Google Docs por este aplicativo e não me arrependo

Acho que consegui. Acho que finalmente encontrei um sistema que funciona para o meu cérebro. Um sistema que reúne meu trabalho e minha vida pessoal sob o mesmo teto e me permite manter-me organizado em tarefas, documentos e projetos – e está finalmente disponível no Android. Afinal, este é o Santo Graal dos aplicativos de produtividade, certo?

Os aplicativos de produtividade custam uma dúzia hoje em dia, e eu tentei muitos em busca de algo que funcionasse para mim. Mas depois de usá-lo consistentemente por um tempo, sinto-me confiante em dizer que o aplicativo Craft está realmente fazendo a diferença na minha vida.

Eu pensei que tinha descoberto

Sinto que tentei de tudo. Noção, Todoist, Trello, TickTick…. Eu poderia continuar, mas todo o artigo consistiria em nomear aplicativos, grandes e pequenos, aos quais dei uma chance. Muitos se destacam em uma área específica, mas nenhum me chamou a atenção.

Minha tentativa mais recente de encontrar uma solução de produtividade foi mudar tudo para o conjunto de produtos do Google. Calendário, Documentos, Tarefas e Keep são ótimas ferramentas e aprecio especialmente os esforços do Google para interconectá-los nos últimos anos. As tarefas estão literalmente incorporadas ao Calendário agora, por exemplo. Mantenha os lembretes exibidos no Tarefas. É um ecossistema que está começando a parecer mais coeso, mas a maioria desses produtos foi inicialmente construída como ferramentas independentes e ainda parece assim de muitas maneiras.

Um dos maiores problemas que enfrentei ao tentar usar o pacote do Google é a falta de uma organização clara. Tudo está em seu próprio lugar, sem nenhuma maneira de reunir tudo em uma visão sucinta da casa. Isso significa que, para gerenciar um projeto, você está trabalhando pelo menos no Documentos, no Calendário e no Tarefas.

Docs deveria ser minha base. Na minha opinião, isso me daria a flexibilidade de um documento com a organização de uma lista de tarefas. Criei um documento que deveria servir de base para todos os meus projetos e, em seguida, usaria tarefas para rastrear as minúcias de cada projeto.

Por que não consigo criar uma tarefa diretamente no Google Docs que aparecerá na minha lista de tarefas e no meu Google Agenda? Claro, o aplicativo Tarefas está colado no lado direito da tela, mas não interage diretamente com meu documento como seria de esperar. Para ser claro, você realmente pode fazer o que estou descrevendo aqui com uma conta corporativa ou escolar, mas não tenho nenhuma delas e, depois de ver a implementação em ação, é um pouco desajeitado para o meu gosto. Este é apenas um de muitos exemplos.

Craft, por outro lado, tem o que eu consideraria uma base. Trabalho em vários documentos diferentes, dependendo do projeto em que estou trabalhando. Para ter uma visão panorâmica de tudo, só preciso mudar para a visualização Tarefas. Aqui, todas as suas tarefas em todos os seus documentos são reunidas em um só lugar, com base na data de vencimento e organizadas por documento. Isso realmente me ajudou a ficar por dentro das muitas coisas diferentes que preciso fazer em um dia, e ainda ver as tarefas organizadas por documento me ajuda a priorizar o que preciso fazer a seguir.

Talvez o mais importante para mim seja o fato de o Google Docs parecer obsoleto. O design da barra de ferramentas foi ligeiramente atualizado ao longo dos anos, mas o documento em si simplesmente não parece moderno de usar e visualizar. Iremos mergulhar em alguns elementos de design e UX que adoro no Craft, e a diferença é muito clara.

Craft é chamado de Craft por um motivo. Este aplicativo é uma obra de arte em um mundo de produtividade entediante. Quando alinhado lado a lado ao lado do Google Docs, abrir o Craft parece um passo em direção ao futuro, exceto que o futuro é agora e o Google Docs é simplesmente antigo. Cada pixel do Craft parece cuidadosamente colocado, até os mínimos detalhes. Se o uso do Google Docs parece uma tarefa árdua, o Craft se sente em casa.

Os documentos estão no centro do Craft, e criar um belo documento é uma característica central da experiência. Assim como o Google Docs, o texto preto usual em um fundo branco é o padrão no Craft (embora de alguma forma até o documento padrão pareça melhor aos meus olhos do que o que você obtém no Google Docs), mas com alguns cliques, você pode dar vida ao seu documento.

Ambos os editores de documentos têm os recursos básicos usuais – alterar a cor de fundo, a cor do documento, a cor do texto, dar ao documento uma imagem de cabeçalho – mas mesmo com esses recursos básicos, o Craft parece melhor aos meus olhos.

Vamos subir um nível. No Craft, você pode inserir todos os tipos do que o Craft chama de blocos ricos, incluindo um quadro branco, uma tabela de coleção semelhante a uma planilha, um link inteligente com uma visualização rica, um arquivo ou um cartão, que é essencialmente um link para um documento relacionado dentro do seu documento, mas com designs exclusivos que realmente mudam a aparência do documento em que você está trabalhando. Outro ótimo exemplo: em vez de usar um separador de linha padrão, você pode escolher entre diferentes designs de Washi Tape ou criar o seu próprio. Nunca pensei que ficaria tão entusiasmado com um documento; se eu tivesse tido isso quando estava na escola!

Design de som, em um aplicativo de documentos?

Acredite ou não, um dos meus detalhes favoritos do Craft é o design de som. Existem efeitos sonoros espalhados por todo o aplicativo e adicionam um toque incrivelmente agradável à experiência. Aqui estão alguns dos meus favoritos.

Um lápis no papel ao marcar uma tarefa como concluída:

O som do papel se agitando quando você cria um novo documento:

Meu favorito pessoal é o som que toca quando você entra ou sai do modo de foco, um recurso que uso com bastante frequência ao escrever para este site:

Na minha pesquisa para este artigo, me deparei com uma postagem no blog da equipe Craft, que detalha o processo de criação dos sons perfeitos para o que a equipe imaginou. Vale a pena ler.

Uma comunidade muito ativa

Admiro muito uma empresa que valoriza claramente o relacionamento com seus clientes. Craft tem comunidades extremamente ativas no Reddit e no Slack, repletas de alguns de seus usuários mais dedicados que estão constantemente dando feedback. Os fundadores e membros da equipe também podem ser vistos respondendo à maioria das postagens.

Com esse feedback valioso, o Craft itera rapidamente. Não consigo pensar em muitas empresas que forneçam atualizações e novos recursos substanciais com a mesma rapidez e eficiência que a Craft. Basta dar uma olhada no log de lançamento.

Uma das razões pelas quais não escrevi sobre Craft até agora é porque, até recentemente, ele não estava disponível para Android. A Craft começou no mundo da Apple, mas no final do ano passado lançou seu aplicativo na Google Play Store. No entanto, o Craft para Android ainda está em beta e tenho esperança de algumas melhorias para atualizações futuras.

Embora eu esteja grato por finalmente poder usar o Craft no meu Pixel, o aplicativo está faltando em algumas áreas. Para um primeiro lançamento, entretanto, o nível de paridade de recursos com seu equivalente da Apple é impressionante. Dito isso, em sua forma atual, o aplicativo Android parece ser uma adaptação do aplicativo móvel da web Craft, lançado pouco antes da versão da Play Store. O aplicativo da web é tecnicamente impressionante pela sua funcionalidade, mas não apresenta as mesmas animações suaves encontradas nos aplicativos iOS e Mac. Eu gostaria de ver melhorias nessa frente no futuro.

Além disso, o Craft como um todo não oferece suporte à criptografia ponta a ponta. Embora seus dados sejam criptografados em trânsito e em repouso, gostaria que o Craft suportasse criptografia completa. O Craft utiliza práticas de segurança semelhantes às encontradas em muitas das ferramentas que usamos todos os dias, então isso não é algo que me impediria de usá-lo no trabalho, mas eu encontraria mais conforto em saber que meus dados estão totalmente criptografados. Eu também consideraria usar o Craft para outras áreas da vida, como um local para armazenar registros médicos ou outros dados pessoais que de outra forma não armazenaria em um aplicativo sem criptografia de ponta a ponta.

Por último, gostaria de ver o Craft adicionar suporte ao Gemini. Da forma como está agora, você pode usar o Craft Assistant com LLMs da Apple, OpenAI ou Meta. Por enquanto, provavelmente ficarei com as opções de modelo local. Admito que ainda não utilizei muito o Craft Assistant, então isso não foi um grande problema para mim.

Sinto que mal arranhei a superfície do que Craft tem a oferecer. Ainda nem discutimos a colaboração no Craft, as opções de publicação para compartilhamento de documentos ou mais sobre o Craft Assistant com tecnologia de IA.

Ferramentas diferentes funcionam para pessoas diferentes. No Craft, descobri uma ferramenta tão maleável que funciona em diversas facetas da minha vida e tão bem projetada que realmente gosto de usá-la. Quer esteja escrevendo meu próximo artigo para Autoridade Android ou planejando uma viagem de aniversário com meu irmão, Craft é onde tudo acontece.