Categorias de entrada, etiquetas e filtros
Se você enviar e receber muitos e -mails, a organização básica do Gmail não é suficiente para mantê -lo classificado e arrumado – pelo menos não sem muito esforço manual de sua parte. Felizmente, o Gmail possui recursos avançados da organização que podem ajudar a automatizar muito disso e mantê -lo reto.
Para iniciantes, existem categorias de caixa de entrada do Gmail para classificar automaticamente seu email por intenção. Essas categorias de caixa de entrada incluem sociais, promoções e spam, e o Gmail processa automaticamente e -mails recebidos e os classifica nessas categorias para sua conveniência.
Além dessas categorias, você também tem rótulos. Uma etiqueta é como uma tag personalizada que permite categorizar manualmente os e -mails da maneira que desejar. Cada rótulo é como uma pasta, exceto que você pode marcar um email com o quantos rótulos diferentes quiser. Os rótulos são navegáveis no painel do lado esquerdo e a rotulagem facilita a navegação e a localização de e-mails por tipo. Por exemplo, você pode ter rótulos para recibos, contas, projetos de trabalho, hobbies diferentes, etc.
Dave Parrack / Idg
Um passo adiante, você tem filtros. Um filtro é uma regra personalizada que você pode criar, que automaticamente faz coisas para e -mails quando eles inserem sua caixa de entrada. Para criar um filtro, clique Mostrar opções de pesquisa À direita da caixa de pesquisa, insira seus critérios de pesquisa e depois clique Criar filtro.
Por exemplo, você pode criar um filtro que aplique automaticamente um determinado rótulo a todos os e -mails com uma determinada palavra na linha de assunto, ou você pode encaminhar automaticamente e -mails para uma caixa de entrada diferente se eles vieram de um endereço de domínio específico.
