Contratar seus primeiros funcionários é um grande marco para o seu negócio e uma oportunidade de encontrar pessoas talentosas que ajudarão a impulsioná-lo para o próximo estágio de crescimento.
No entanto, os salários dos funcionários geralmente são uma das maiores despesas contínuas que sua empresa enfrentará e, embora uma ótima contratação agregue valor real, uma má contratação custará ainda mais em desperdício de tempo e recursos.
Felizmente, existem medidas que você pode tomar para limitar os custos de contratação e garantir que, quando encontrar um ótimo candidato, possa maximizar as chances de uma contratação bem-sucedida.
Aqui estão as oito principais coisas a fazer ao empregar pessoas.
1. Considere os custos de contratação de um funcionário
De acordo com o ONS, o salário médio do Reino Unido em 2021 foi de £ 31.772, um aumento de 4,3% em 2020.
Se dividirmos o faturamento total de £ 1,6 trilhão de pequenas empresas do Reino Unido (0-49 funcionários) pelo número total dessas empresas (5,5 milhões), obtemos um faturamento médio anual de £ 290.000. Isso significa que uma pequena empresa pode gastar quase 11% de seu faturamento anual com um funcionário.
É claro que investir em um ótimo funcionário paga dividendos a longo prazo, mas certifique-se de contabilizar adequadamente o custo de qualquer nova contratação.
2. Explore a contratação de funcionários temporários ou sazonais
Se você precisar de mão de obra para atender aos picos de demanda, mas não quiser pagar salários completos, poderá contratar funcionários temporários ou sazonais para reforçar sua equipe nos períodos de pico de negociação sem ficar sobrecarregado durante os meses mais tranquilos.
Os funcionários temporários geralmente são contratados por um contrato de prazo fixo, o que significa que você pagará a eles uma quantia fixa para trabalhar por um período definido. No entanto, você deve estar ciente de que, ao contrário dos contratados, os funcionários temporários devem ter as mesmas horas de trabalho, remuneração e subsídio de férias que seus funcionários em período integral.
3. Entenda as regras ao contratar alguém que trabalha por conta própria
Usar empreiteiros ou freelancers é uma ótima maneira de acessar mão de obra altamente qualificada sem ter que pagar os salários completos e pesados que esses tipos de trabalho podem exigir, além de auxílio-doença, férias, seguro nacional e contribuições previdenciárias.
Se você usar empreiteiros autônomos ou freelancers, você precisa estar totalmente em conformidade com os regulamentos para evitar infringir as leis trabalhistas.
Na prática, isso significa não explorar alguém tratando um trabalhador autônomo como um empregado sem oferecer a ele nenhum dos benefícios do emprego em tempo integral.
De acordo com gov.uk, alguém está empregado se:
- São obrigados a trabalhar, a menos que estejam de licença
- São pagos por você para trabalhar um número mínimo de horas
- São gerenciados ou supervisionados por alguém em sua empresa
- Não pode oferecer seu trabalho a outra pessoa
- Receba férias pagas
- Estão vinculados aos seus procedimentos disciplinares
- Receba as ferramentas de trabalho do seu negócio
Você também deve estar ciente do IR35, que foi introduzido em 2021 para garantir que os contratados que prestam seus serviços à sua empresa por meio de um intermediário (que de outra forma seriam classificados como funcionários se prestassem seus serviços diretamente) paguem o imposto correto. Você pode usar a ferramenta CEST fornecida pelo HMRC para verificar o status de emprego de potenciais contratados ou freelancers.
4. Criar um contrato de trabalho e uma declaração de emprego por escrito
Um contrato de trabalho é um acordo juridicamente vinculativo entre empregador e empregado que estabelece os termos do seu emprego, incluindo remuneração, horário de trabalho, dias de férias, responsabilidades, padrões de comportamento e os termos estatutários estabelecidos na lei do trabalho.
Este é um documento essencial porque, além de delinear as regras e estabelecer as normas que tanto o empregador quanto o empregado devem cumprir, também garante que haverá consequências se uma das partes violar os termos do contrato. Por exemplo, você pode ser levado ao tribunal se deixar de pagar o salário declarado de seu funcionário, e seu funcionário pode ser demitido legalmente se deixar de cumprir suas obrigações de forma consistente.
Descubra mais sobre folha de pagamento para pequenas empresas
5. Compartilhe seu manual do funcionário
Um manual do funcionário detalha tudo o que um novato pode querer saber sobre sua empresa, o que pode ajudá-lo a se adaptar ao novo ambiente e garantir uma cultura de trabalho positiva e consistente.
Embora não seja um requisito legal, pode haver algum cruzamento com seu contrato, pois o manual pode ser um ponto de referência mais fácil. É importante detalhar as expectativas de comportamento durante o dia de trabalho, como limitar o uso de distrações como mídias sociais e telefones, bem como padrões de vestimenta e cronometragem. Você também deve incluir informações sobre os valores da empresa, estratégia e vantagens que seu novo funcionário pode desfrutar, o que pode ajudar a construir lealdade.
6. Conheça os direitos que seus funcionários têm
Seus funcionários têm certos direitos consagrados na lei, incluindo:
- Pagamentos estatutários
- Períodos mínimos de aviso prévio se demitirem ou forem demitidos
- Proteção contra despedimento sem justa causa
- O direito de solicitar trabalho flexível
- Tempo livre para emergências
Se você não oferecer esses direitos, poderá enfrentar processos judiciais.
7. Certifique-se de que os funcionários entendam sua política de férias
Uma boa pausa garantirá que seus funcionários permaneçam atualizados, revitalizados e prontos para realizar o melhor de suas habilidades. É por isso que, por lei, seus trabalhadores em tempo integral devem receber pelo menos 28 dias de férias remuneradas por ano, o que pode incluir feriados bancários. Tudo isso deve ser detalhado em seu contrato de trabalho, bem como quanto aviso eles precisam dar, e seu direito de recusar um pedido de férias se resultar em falta de pessoal ou se um evento importante estiver chegando.
Além disso, cabe a você quanto tempo de folga você dá a eles. Algumas empresas oferecem um dia de folga adicional para cada ano que um funcionário permanece na empresa, o que é uma boa maneira de promover a fidelidade. Outros começaram a experimentar ideias como férias ilimitadas, com vários graus de sucesso.
8. Explore os subsídios do governo disponíveis para ajudar na contratação de funcionários
Como empregar talentos não sai barato, o governo oferece várias doações para as quais sua empresa pode se qualificar e que podem ajudar com o custo.
Por exemplo, se você tiver menos de 50 funcionários e contratar um aprendiz entre 16 e 18 anos (19-24 se estiver sob os cuidados de sua autoridade local), o governo pagará 100% de seus custos de treinamento até a banda de financiamento máxima. Você ainda precisará pagar um salário a eles, mas não precisará pagar ao Seguro Nacional se eles tiverem menos de 25 anos, em um estágio aprovado pelo governo ou ganharem menos de £ 967 por semana.
Além disso, as empresas elegíveis têm direito a reivindicar o Subsídio de Emprego (até £ 5.000 para o ano fiscal de 2022/23). Isso reduz o valor do Seguro Nacional do empregador a pagar.
Descubra mais apoio do governo em nosso guia para os 150 subsídios para pequenas empresas que você pode solicitar agora.
O SmallBusiness.co.uk se uniu ao Intuit QuickBooks para ajudá-lo a encontrar o software de folha de pagamento certo para o seu negócio. Saiba mais sobre como obter a folha de pagamento e as finanças da empresa em um só lugar.
Consulte Mais informação
Cinco benefícios aos funcionários para atrair os melhores talentos
