Se você está começando um negócio, pode estar pensando em começar como empresário individual até que seu negócio cresça. Alternativamente, você pode querer administrar seu negócio como empresário individual em um futuro próximo.
Ser um empresário individual pode ser benéfico para freelancers que oferecem um serviço, como comerciantes ou fotógrafos.
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Qualquer que seja o setor em que sua empresa atue, há vantagens definitivas em ser um empresário individual – listamos sete delas aqui.
- Sendo seu próprio patrão
- Mais fácil de configurar do que uma sociedade limitada
- Maior privacidade
- Menos administrador
- É mais barato
- Mantenha todos os seus lucros pós-impostos
- Mais flexibilidade
Sendo seu próprio patrão
Como empresário individual, você não tem acionistas ou diretores com quem se preocupar, portanto, tem controle sobre como administra seu negócio. Sem a necessidade de submeter decisões aos conselhos de administração, você pode tomar decisões mais rápidas e ágeis. Isso inclui tudo, desde as operações diárias até o planejamento de metas de longo prazo, permitindo que você aceite ou rejeite projetos e defina seu próprio horário.
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Além do mais, você pode adicionar sua própria peculiaridade e caráter, oferecendo um serviço mais personalizado do que as marcas maiores.
Estabelecer-se como empresário individual é mais fácil do que estabelecer-se como sociedade anônima
Existem menos regulamentações legais para um empresário individual do que para uma sociedade anônima, por isso é mais fácil e rápido abrir seu negócio. Tudo que você precisa fazer é dizer ao HMRC que você trabalha por conta própria. Se você tiver todas as licenças necessárias, poderá começar a negociar imediatamente.
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O diretor de política da IPSE, Andy Chamberlain, disse Pequenas empresas: “Se você opera como empresário individual, é um pouco mais simples do que uma sociedade limitada. Você trabalha e é pago como indivíduo – que é a forma como a maioria dos freelancers trabalham. Você ainda tem que pagar impostos sobre seus lucros, mas há menos encargos de conformidade do que aqueles que trabalham através de uma sociedade limitada. Provavelmente, a melhor coisa sobre se tornar um comerciante individual é que você pode simplesmente ir em frente e fazê-lo. Você precisará se registrar como autônomo, mas não antes de 2 de outubro em que você está negociando.
Maior privacidade
Os comerciantes individuais não precisam colocar seus dados na Companies House como fazem as sociedades anônimas. Os detalhes das sociedades limitadas devem incluir informações sobre contas e diretores da empresa, todas acessíveis ao público.
Os comerciantes individuais são protegidos pelas regras de confidencialidade do contribuinte do HMRC.
“Muitos proprietários de empresas são bastante cautelosos, não compartilhando ou divulgando essas informações com seus concorrentes ou qualquer outra pessoa para ver como estão se saindo e, até certo ponto, são dados confidenciais”, disse Jahan Aslam, sócio sênior da Fusion Accountants.
Menos administrador
Menos regulamentação significa menos administração e mais tempo para administrar seu negócio – ou ter um descanso merecido.
É mais barato
Menos despesas gerais e obrigações contábeis também significam custos mais baixos. O registro como autônomo é gratuito, em oposição ao registro como uma sociedade anônima, que pode custar entre £ 12 e £ 40, dependendo do método usado.
Caso ocorram perdas, especialmente nos primeiros dias, estas podem ser compensadas por outros fluxos de rendimento e essas perdas podem ser utilizadas para reduzir o montante dos impostos que pagam.
“Acho que normalmente diríamos que a maior vantagem de ser um empresário individual é realmente quando você é uma start-up”, disse Andy Gibbs, chefe do grupo técnico da TaxAssist Accountants. Ele disse Pequenas empresas sobre o benefício de disposições generosas de devolução. “Basicamente, quando você inicia uma empresa, é mais provável que você tenha uma perda em um ano anterior porque terá seus custos iniciais. Com essa ameaça, e se você tiver uma perda em seus primeiros anos, especialmente se você veio de um emprego ou de um ambiente onde trabalhou, onde teve uma perda como empresário individual, você pode fazer uma série de coisas com isso.”
Uma delas é que você pode recuperar essa perda. Gibbs disse que existem alguns limites e algumas ressalvas, mas, de maneira geral, você pode transferir essa perda para um ano anterior e compará-la com outras receitas. “Portanto, você pode, em seu primeiro ano, depois de calcular seu prejuízo ajustado de impostos de, digamos, £ 10.000, ser capaz de transportar esse prejuízo para um ano anterior, onde estava, digamos, pagando imposto de 40 por cento. Você recebe um reembolso de £ 4.000 ao transportar o prejuízo.”
As reivindicações de perdas no início do ano aplicam-se nos primeiros quatro anos de negociação. Você poderia fazer reivindicações além disso – você simplesmente não pode levá-las tão longe. Portanto, esses tipos de adiantamentos para empresários individuais não se estendem apenas no primeiro ano, embora haja um tipo especial de perda em que você pode voltar por um período mais longo, de acordo com Gibbs.
Mantenha todos os seus lucros pós-impostos
Como você não tem acionistas ou diretores com quem se preocupar, você está livre para ficar com todos os seus lucros após impostos.
Mais flexibilidade
Como empresário individual, você terá mais flexibilidade no futuro. Se você começar como uma sociedade anônima e quiser se tornar um empresário individual, terá que dissolver sua empresa deixando o cargo de diretor.
Tudo o que você precisa fazer para passar do status de empresário individual para sociedade anônima é enviar uma inscrição on-line para a Companies House, que pode ser aprovada em até três dias úteis. Se quiser encerrar completamente o negócio, você precisará liquidar quaisquer passivos, cobrar o dinheiro devido, manter/vender qualquer ativo físico ou de propriedade e distribuir qualquer dinheiro residual ao proprietário, seguido de alertar o HMRC.
“Com uma sociedade limitada, pode ser mais complicado, e particularmente o lado fiscal da extração de tudo é mais complicado. Tende a ser um pouco mais fácil vender um negócio individual do que vender um negócio administrado por uma sociedade limitada”, disse Gibbs.
“Se você puder imaginar o dono de um café vendendo seu negócio, como empresário individual, ele venderá seus ativos, porque é tudo o que pode vender.
Ele acrescentou que o empresário individual tem algumas vantagens nisso, porque só é possível vender os ativos. Considerando que, quando você está administrando uma sociedade limitada, seu comprador pode não querer comprar sua sociedade limitada, porque pode simplesmente não querer assumir parte do risco. Eles certamente precisam ser mais cuidadosos com a devida diligência, pois podem precisar firmar acordos legais.
Devo me tornar um empresário individual?
Só você pode realmente saber se tornar-se um empresário individual é adequado para o seu negócio. Aslam oferece algumas orientações para orientá-lo na direção certa: “Nosso conselho para empresário individual versus sociedade anônima é baseado em uma série de fatores, sendo o primeiro quanto você espera ganhar no primeiro, segundo, terceiro e quarto ano.
“Assim que o negócio começar a gerar mais de £ 50.000 de lucro, ou mesmo mais de £ 25.000 a £ 30.000 de lucro, será um negócio viável. Então eu diria que provavelmente 99,999 por cento das empresas são incorporadas.”
No entanto, para algumas empresas, tornar-se empresário individual é a melhor decisão. Gibbs explicou o motivo: “Não há maneira mais simples, eles não querem o escrutínio de seus registros, não querem os requisitos adicionais de arquivamento e isso funciona bem para eles. Na verdade, as vantagens fiscais de administrar uma sociedade limitada foram reduzidas ao longo dos anos, por isso não achamos que haja uma diferença tão grande como costumava haver entre administrar uma sociedade limitada e um empresário individual. As diferenças fiscais são mais atenuadas, por isso é mais apenas uma escolha e uma preferência hoje em dia, muito mais do que costumava ser.
Há também uma terceira opção de formação: a parceria. “As empresas que tendem a permanecer efetivamente como empresários individuais, ou mesmo parcerias, porque são tributadas da mesma forma, são as empresas de serviços profissionais (agrimensores, advogados, contadores) porque a parceria é bastante flexível em comparação com uma sociedade limitada – menos rígida em termos de permitir a entrada e saída de parceiros”, disse Gibbs.
O melhor software de contabilidade para empresários individuais
Para realmente aproveitar as vantagens de ser um empresário individual, você precisa manter suas finanças sob controle usando um software de contabilidade. As seguintes soluções adequadas para comerciantes individuais ajudam você a gerenciar sua contabilidade, controlar despesas e se preparar para impostos.
Sábio Indivíduo
Projetado para empresários individuais sem registro de IVA, o plano Individual da Sage é uma ferramenta de contabilidade simplificada e acessível, alimentada por IA. Ele oferece captura de recibos, faturamento de vendas, rastreamento de receitas e despesas e pode gerar um formulário de autoavaliação preenchido e pronto para envio ao HMRC.
- Individual Gratuito: £ 0/mês – gerenciamento de despesas, resumo do imposto de renda autônomo, entrada manual de recibos e um aplicativo móvel para contabilidade em qualquer lugar
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Xero
O plano da Xero para empresários individuais sem registro de IVA, Simple, oferece todos os itens essenciais, incluindo faturamento, reconciliação de transações bancárias e captura de recibos, e é totalmente compatível com MTD para imposto de renda. Em planos de nível superior (para empresários individuais ou empresas limitadas), você pode acessar ferramentas avançadas como análise de desempenho, previsão de fluxo de caixa e folha de pagamento opcional (paga por pessoa).
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- Inflamar: £ 16/mês – adiciona contas, previsão de fluxo de caixa e folha de pagamento opcional
- Crescer: £ 37/mês – adiciona painéis de desempenho, despesas e quilometragem
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Maré
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- Contabilidade: £ 13,99 + IVA para empresários individuais
- Extra de administração: £ 17,99 + IVA para empresários individuais
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