7 maneiras pelas quais as PMEs se beneficiam do uso do software de RH

Nas grandes empresas, os Recursos Humanos (RH) desempenham um papel vital na gestão e na obtenção do melhor dos funcionários. Mas para muitas pequenas empresas, contratar ainda mais funcionários para cuidar de sua equipe existente não é acessível nem prático.

No entanto, uma completa ausência de RH pode levar à perda de talentos, funcionários com baixo desempenho, ressentimento e uma cultura da empresa ruim.

É aí que entram os serviços de RH para pequenas empresas. Combinando software com consultoria e suporte especializado, os serviços de RH podem reduzir a administração demorada, aumentar a produtividade e a satisfação no trabalho de sua equipe e liberar você para se concentrar no crescimento de seus negócios.

Abaixo, explicamos os principais benefícios dos serviços de RH para pequenas empresas.

Economizar

O software de RH geralmente custa entre algumas libras por mês a algumas centenas de libras por mês. Como você costuma pagar por funcionário, sabe que está pagando apenas pelo que precisa e, quando considera que o salário médio de um executivo de RH é de £ 30.300 por ano no Reino Unido, está vendo um custo maior economizando terceirizando seus requisitos de RH em vez de contratar alguém permanente.

Menos diretamente, um RH melhor melhora a retenção de funcionários, o que economiza custos de recrutamento; ele pode executar várias funções simultaneamente, reduzindo o erro humano, o que economiza custos administrativos; e pode ajudá-lo a manter a conformidade, o que evita taxas legais e multas (mais sobre tudo isso abaixo)

Economizar tempo

Os serviços de RH reduzem significativamente a carga de trabalho administrativa de você e sua equipe. Tarefas tediosas e demoradas são significativamente facilitadas por ter várias funções e todos os dados de funcionários centralizados em um sistema de fácil acesso. E como tudo está em um só lugar, desde licenças e ausências a despesas, disciplinas e muito mais, você não precisa perder tempo alternando entre diferentes plataformas.

Por exemplo, você pode usar o software de RH para simplificar e acelerar o processo de folha de pagamento exportando automaticamente todos os dados essenciais da folha de pagamento e carregando-os em um formulário utilizável em seu sistema de folha de pagamento.

Além disso, você pode criar várias contas de usuário e definir permissões, o que significa que cada membro da equipe pode fazer login, encontrar os dados necessários, enviar solicitações e cuidar de seu próprio administrador de RH. Quaisquer solicitações irão automaticamente para a parte relevante, e os membros da equipe sênior não precisam gastar seu precioso tempo fazendo coisas que poderiam ser feitas facilmente por seu subordinado direto.

Melhore o desempenho e a retenção de funcionários

Garantir que seus funcionários estejam felizes e produtivos é vital, mas encontrar tempo para fazer isso junto com todo o resto pode ser um desafio.

Com o software de RH, você pode criar planos de integração que ajudam os novos funcionários a se adaptarem e delinearem as expectativas, para que saibam o que se espera deles e possam ter um impacto positivo em seus negócios desde o primeiro dia.

O software de RH também permite que gerentes e subordinados diretos definam KPIs e objetivos, organizem avaliações e 1-2-1s regulares e monitorem o desempenho, o que garante que todos permaneçam no caminho certo com as metas pessoais e de negócios. transparência, eleva o moral da equipe e reconhece o excelente trabalho.

Da mesma forma, permitir que toda a equipe veja em detalhes como suas atividades contribuem para os objetivos comerciais mais amplos do negócio dá a eles um senso de propósito e satisfação.

Você também pode criar planos de desenvolvimento, recursos de aprendizado e módulos de treinamento dentro do software que todos podem acessar, o que dá aos funcionários as ferramentas para continuar aprendendo e melhorando de forma autônoma durante seu tempo na empresa. Funcionários mais engajados e altamente qualificados são mais propensos a permanecer e ajudar sua empresa a crescer.

Mantenha-se em conformidade

Manter-se atualizado sobre a legislação pode ser um desafio, mas não fazê-lo pode custar caro. Seu software de RH deve atender aos mais altos padrões de segurança de conformidade com GDPR e permitir que você ajuste as configurações de privacidade e compartilhamento para que você possa controlar quem tem acesso a quais informações.

Além disso, se o seu serviço de RH oferece suporte terceirizado de especialistas, você sabe que está em boas mãos quando se trata de desafios legais e trabalhistas mais complicados ou mais complexos.

Ao ajudá-lo a permanecer no lado certo da regulamentação de proteção de dados, um sistema de RH seguro e protegido reduz a chance de vazamento de dados, resultando em multas incapacitantes do GDPR e danos à reputação.

Da mesma forma, como o software de RH facilita o gerenciamento e o rastreamento de solicitações e direitos de férias, e mantém um registro das responsabilidades dos funcionários, questões disciplinares e de desempenho, ele pode ajudá-lo a evitar infringir as leis trabalhistas e fornecer evidências em seu favor se algo der errado.

Próximos passos

Os serviços de RH podem eliminar a dor de cabeça de muitos dos aspectos do dia-a-dia da administração de seus negócios que são absolutamente essenciais, mas muitas vezes desafiadores ou tediosos. Você pode executar várias funções e centralizar os registros de funcionários em um só lugar, o que pode economizar tempo e dinheiro. Você também pode melhorar a cultura da sua empresa e garantir que todos sejam reconhecidos pelo bom trabalho e responsabilizados quando precisarem melhorar.

A melhor coisa é que é muito mais acessível do que um funcionário de RH em tempo integral, pode trabalhar 24 horas por dia e não precisa ser elogiado, disciplinado ou dado férias.

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