Tornar o imposto digital para IVA exige que você mantenha registros digitais de IVA e envie declarações de IVA usando um software compatível. O não cumprimento pode resultar em penalidades.
Mas não se preocupe se você estiver se sentindo incerto ou cauteloso com as mudanças que estão por vir. Basta seguir estas seis dicas simples e você estará pronto para o MTD para o IVA.
1. Confira os prazos do seu negócio
Você precisa estar ciente de 3 prazos separados para MTD para IVA.
- Seguindo as regras – você deve começar a manter registros digitais a partir do primeiro período completo de IVA que começa após 1º de abril de 2022
- Inscrição – para evitar sobreposição com o sistema existente, você deve se inscrever no MTD para IVA sete dias antes do vencimento da primeira devolução ou cinco dias após o vencimento da primeira devolução
- Apresentação da sua primeira declaração – a sua primeira declaração trimestral deve ser apresentada um mês e sete dias após o final do trimestre do IVA, pelo menos (por exemplo, até 7 de outubro de 2022 para o período de IVA com início em 1 de março
2. Escolha um software compatível com MTD
Você precisa já estar usando um software de contabilidade compatível com MTD para se registrar no MTD para IVA. Pergunte ao seu fornecedor de software ou verifique o site do HMRC se não tiver certeza.
3. Pergunte ao seu contador
Seu contador é seu melhor recurso quando se trata de MTD para IVA. Eles estarão muito familiarizados com o processo após a primeira onda de integração em 2019 e poderão fornecer conselhos personalizados sobre como preparar e fazer com que o MTD para o IVA funcione para você. Você também pode vincular seu sistema de contabilidade ao deles para facilitar o acesso a dados essenciais.
4. Eduque sua equipe sobre MTD para IVA
O MTD para IVA afeta todos os seus processos contábeis e qualquer equipe envolvida nesses processos. De compras a vendas e finanças, certifique-se de que todos em sua organização estejam prontos para se adaptar à digitalização. Os líderes de equipe podem ler o Aviso de IVA 700/22 do HMRC e ser responsáveis por garantir a conformidade em seus departamentos.
5. Prepare-se para as próximas fases do MTD
O MTD para o IVA é apenas o começo do plano do HMRC para digitalizar o sistema tributário.
A partir de abril de 2024, comerciantes individuais e proprietários com renda superior a £ 10.000 por ano terão que cumprir o MTD para Imposto de Renda. A partir de 2025, também se aplicará às sociedades em nome coletivo. Então, em abril de 2026, será introduzido o MTD para Imposto Corporativo.
Essas datas podem parecer muito distantes, mas quanto mais trabalho você fizer agora para preparar seus processos, mais fácil será se adaptar ao MTD para Imposto de Renda e Corporativo quando eles chegarem.
6. Verifique se sua empresa precisa cumprir ou não
O HMRC considerará circunstâncias excepcionais como um motivo válido para isenção de MTD para IVA, como incapacidade de usar um computador ou ficar online devido a uma deficiência ou religião, ou morar em algum lugar tão remoto que não haja conexão com a Internet.
Se você acha que se enquadra nessa categoria, precisará ligar para a linha de ajuda do HMRC e justificar sua isenção ao suporte ao cliente. Eles considerarão suas circunstâncias pessoais e tomarão uma decisão com base nos fatos.
Qual o proximo?
Se você seguir as etapas acima, não precisará se preocupar com o MTD para o IVA. O objetivo do HMRC é apenas tornar o sistema tributário mais justo, fácil e transparente para todos.
Se você ainda não tiver certeza ou quiser mais conselhos e orientações, poderá encontrar muitas informações no hub Making Tax Digital da Sage.
Este artigo foi escrito como parte de uma campanha de conteúdo pago com Sage
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