O Lloyds Bank revelou que as PME britânicas com baixa capacidade digital podem desbloquear um faturamento adicional de £ 84,5 bilhões se fossem adotar a tecnologia.
No entanto, muitos empreendedores Baulk por terem que comprar pacotes de software caros ou de licença de licenciar software como serviço (SaaS) quando a conta pudesse chegar a milhares de libras a cada ano para pequenas empresas em margens de Razor.
No entanto, existem muitas soluções de produtividade do escritório por aí que não o vinculam aos contratos.
Fornecendo sua estação de trabalho – seja um desktop ou móvel – está atualizado, há muitas alternativas gratuitas para pacotes caros de software.
Alguns desses aplicativos listados abaixo usam o modelo Freemium, onde a funcionalidade de nível básico é oferecida gratuitamente, mas você precisa comprar o Bolt-Ons para desbloquear todo o potencial do que o aplicativo pode fazer.
Algumas plataformas são financiadas por publicidade, enquanto outras oferecem uma versão gratuita como uma maneira de aumentar rapidamente.
Aqui estão 20 opções gratuitas para impulsionar sua produtividade comercial que não envolvam o fluxo de caixa suado de amarração com força:
- Suítes de escritório
- Aplicativos de email
- Contabilidade
- Colaboração e gerenciamento de projetos
- Comunicação no local de trabalho
- Gerenciamento de mídia social
- Ferramentas da AI
- Em movimento – aplicativos para os negócios móveis
Suítes de escritório
Google Workspace Essentials
O conjunto de ferramentas on -line do Google enfatiza mais a colaboração do que outras suítes por aí. Você pode selecionar pessoas para trabalhar com você no mesmo documento, planilha, apresentação ou formulário, e todos podem fazer alterações em tempo real. A beleza de O local de trabalho é que ele se interconecta com as outras ofertas do Google, como o Google Drive, que oferece 15 GB de armazenamento gratuito e suas ferramentas do Google Analytics, que mostram como as páginas da Web estão se saindo. A mais recente adição à suíte é sua ferramenta AI (LLM) ‘Gemini’, que também pode atuar como assistente em algumas das ferramentas mencionadas acima.
Aplicativos Microsoft 365 online
O Office era a onipresente suíte de negócios, oferecendo grampos como Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Agora renomeado como Microsoft 365, os aplicativos gratuitos disponíveis oferecem os produtos principais, além de armazenar até 5 GB no serviço de backup do OneDrive. Ele também possui sua própria plataforma de IA ‘co-piloto’. Para saber mais sobre a versão completa do Office 365, vá aqui.
Zoho
Este conjunto básico de base baseado na Web tem como objetivo empreendedores e pequenas empresas e inclui um processador de texto, construtor de planilhas, CRM e várias outras ferramentas. É bom para tarefas simples, mas você precisará procurar em outros lugares para recursos mais sofisticados. Ele armazena todos os seus documentos em seu espaço de armazenamento on -line gratuito (1 GB) e permite que você os compartilhe com os amigos (membros) por meio de convites por e -mail. O Zoho Writer tem alguns toques bacanas, como um modo escuro e um som de máquina de escrever de bicho para animar um escritório tranquilo, enquanto o Zoho Sheet-sua versão do Excel-também permite a colaboração em tempo real.
LibreOffice
Este é um conjunto de escritórios de código aberto, o que significa que qualquer um de seus milhões de usuários pode melhorar a funcionalidade. Disponível em mais de 100 idiomas, LibreOffice Inclui aplicativos como Writer (Processamento de Palavras), Calc (Spreadsheets), Impress (Apresentações), Draw (Vector Graphics and Flowharts), Base (Banco de Dados) e Matemática (Edição de Fórmula).
Aplicativos de email
As suítes do Office já mencionadas têm seus próprios clientes de email (que são todos muito bons), mas aqui listamos alguns dos melhores aplicativos de outros fornecedores que serão executados bem como um serviço dedicado nos dispositivos mais populares.
Thunderbird
Thunderbird é de código aberto e é financiado por doações de usuários. Ele não coleta dados pessoais, vende anúncios em sua caixa de entrada ou treinar secretamente a IA com suas conversas particulares. Faz parte da família de produtos de tecnologia Mozilla (as mesmas pessoas que fazem o navegador Firefox). Gerencie suas mensagens, calendários e contatos em qualquer dispositivo Windows, Linux, Apple ou Android.
Edison
O Core Edison Mail é o aplicativo é gratuito e possui vários recursos úteis, como codificação de cores, um toque de cancelamento de inscrições, várias assinaturas etc. Ele ganhou vários prêmios e é consistentemente um dos aplicativos de email mais populares nas lojas Android e Apple. A versão paga (Edison Mail +) possui muitos recursos de segurança embutidos; portanto, se ficar seguro for uma prioridade para o seu negócio, esse é o caminho a percorrer.
Mailbird
Um cliente de e -mail para desktop para Windows e MacOS, com um design de UX que tem sido amplamente elogiado como moderno e elegante. Infelizmente, a versão gratuita é severamente limitada – você só pode usá -la com uma conta de email e vários de seus recursos mais úteis (como a integração do ChatGPT) não estão disponíveis. A versão completa é de pouco menos de £ 5,00 por mês por usuário.
Contabilidade
Pandle
Pandle foi desenvolvido desde o início com pequenas empresas britânicas em mente. É fácil entender os menus suspensos, permitindo que você insira transações e fornecedores, crie cotações e faturas personalizáveis e exporte números para se destacar. A plataforma também permite que você lide com várias moedas, crie lucros de lucro e perda e balanços, arquivar retornos de IVA ao HMRC por meio de sua iniciativa digital fiscal e muito mais. Há uma versão do aplicativo móvel também.
A versão gratuita não foi projetada para grandes volumes de transações e o processo de importação/explicação bancária não é tão sofisticado. No entanto, existe uma versão Pro de £ 5 por mês (+IVA), que adiciona muitas funcionalidades extras.
QuickFile
Software de contabilidade QuickFile é gratuito para contas pequenas a médias se a contagem de contabilidade nominal permanecer abaixo de 1.000 em qualquer período de 12 meses. É compatível com o MTD, pode lidar com várias moedas, feeds bancários, IVA e faturamento. Ele se conecta a muitas soluções de pagamento populares (por exemplo, Stripe, Square, PayPal e outros) e há uma opção de API para integrar aos sistemas de back office.
Colaboração e gerenciamento de projetos
NTask
Plano Básico NTask é gratuito para até 5 membros da equipe com espaços de trabalho ilimitados. É uma ferramenta de gerenciamento de tarefas com uma plataforma baseada em calendário on-line que permite criar tarefas, agrupar essas tarefas em projetos, convocar reuniões, sinalizar problemas e criar quadros de horários. Os recursos da NIFTY incluem ver qual a porcentagem de cada tarefa ou projeto foi concluída e integrações com muitos aplicativos importantes, como calendários do Google ou Outlook, zoom e equipes, Zapier e Slack.
No geral, o NTask se mantém a par da funcionalidade de outras plataformas de gerenciamento de fluxo de trabalho mais caras e complicadas.
AGANTTY
AGANTTY é da Alemanha. É baseado em calendário, permitindo que você adicione tarefas, projetos e atribua membros da equipe, adicionando a um gráfico de fluxo de trabalho Gantt de fluxo de uso. Você pode alternar entre o que precisa ser feito hoje, esta semana ou este mês. E interfina -se com sites populares de armazenamento em nuvem, como Dropbox e Google Drive.
A versão gratuita é para o máximo de um projeto (a menos que você seja uma organização sem fins lucrativos, professor ou aluno). A versão paga não tem limites de projetos, equipes ou tarefas e também oferece suporte técnico.
Comunicação no local de trabalho
Folga
Folga é um sistema de mensagens instantâneas simples de usar que permite uma comunicação muito mais rápida do que os e -mails de interescendência. Ele permite agrupar mensagens em “canais” relacionados ao tema, como “novo projeto” ou “Plano de Exportação”-o que você quiser-mantendo as conversas no local de trabalho organizadas. Ele interfina com soluções de armazenamento em nuvem, incluindo Google Drive, Dropbox e Microsoft 365. E também alimenta sistemas de gerenciamento de projetos, como asana e trello. As empresas britânicas que usam o Slack incluem a BBC, Ocado e o News UK. A versão gratuita é bastante extensa, mas, naturalmente, existem limitações em comparação com a versão paga-cuja lista você pode ver aqui.
Rebanho
A interface simples e colorida da Flock permite que você tenha conversas públicas ou públicas com colegas de trabalho, envie arquivos e crie pesquisas de opinião com colegas. Ele também se conecta a outros aplicativos comuns, como Google Drive, Twitter e Trello, e também possui um recurso bacana de videoconferência. A versão gratuita é destinada a pequenas equipes, oferece 10 canais públicos, armazena até 10.000 mensagens e possui 5 GB de armazenamento por equipe. O Pró A versão paga oferece mais funcionalidade e chega em torno de US $ 4,50 por usuário por mês.
Gerenciamento de mídia social
Buffer
Buffer é uma boa solução para pequenas empresas e abrange todas as tarefas principais associadas ao gerenciamento de canais de mídia social. Seu pacote gratuito permite que 1 conta de usuário conecte até 3 canais com 10 postagens de agendas por canal, com um pacote básico de análise e assistente de IA. O Itens essenciais A versão paga oferece mais funcionalidade em US $ 5,00 por conta por mês.
Crowdfire
Com uma interface limpa e fácil de usar, a versão gratuita do Crowdfire é bastante limitada em apenas 10 postagens programadas por conta (3 máximo), mas oferece a chance de testar os principais recursos do Crowdfire em Facebook, LinkedIn, X e Instagram, além de oferecer recomendações de hashtag e artigo e imagem ilimitados.
Ferramentas da AI
Copy.ai
Copy.ai é uma plataforma ‘GTM (Go-to-Market), criada para ajudar as equipes de vendas e marketing automatizam a criação de conteúdo e outros processos de’ entrada no mercado ‘usando a IA, oferecendo ferramentas para geração de conteúdo, prospecção, enriquecimento de CRM e muito mais. A versão gratuita oferece: 1 assento, 2.000 palavras no bate -papo, conectores para ChatGPT 3.5 e Claude 3, The Copy.ai Brand Voice and Copy.ai Infobase.
Chatgpt
A mais famosa da onda inicial dos chatbots da AI LLM, Chatgpt Ainda oferece um pacote gratuito para tarefas diárias e relacionadas ao conteúdo: acesso ao GPT-4O Mini e acesso limitado ao GPT-4O e O3-Mini, dados em tempo real da Web com pesquisa, acesso limitado a uploads de arquivos, análise de dados, geração de imagens e modo de voz e você pode criar GPTs personalizados.
Pixlr
Em movimento – aplicativos para os negócios móveis
Evernote
No seu mais básico, o Evernote permite criar listas de tarefas, mas pode fazer muito mais do que isso. Você pode criar notas que são armazenadas em notebooks para facilitar a referência. O Evernote Business adiciona recursos que permitem a colaboração e os links para o Google Drive, sistemas de email como Outlook e CRMs como o Salesforce. A versão comercial custa 11 libras por mês. Mais de 224 milhões de pessoas usam o Evernote em todo o mundo para o planejamento de negócios – ou apenas anotando uma receita favorita.
Doodle
Se você estiver na estrada e fazer malabarismos com as reuniões dos clientes, Doodle – Disponível no iOS e Android – é uma maneira rápida de verificar a disponibilidade dos participantes e os tempos e datas de fixação dos participantes. Ele também se integra ao seu calendário favorito, seja ICICALENDAR, OUTLOST ou Google. A opção gratuita oferece programação básica, sugere horários, permite convidar os participantes, escolher a melhor opção e bloquear a reunião, conectar calendários, além de alguns complementos como pesquisas de grupo. A versão ‘Pro’ custa US $ 6,95 por usuário por mês e permite enviar lembretes, enviar convites de calendário, adicionar o logotipo da sua empresa, raspar as informações de contato dos participantes, coletar pagamentos com listras e muito mais.
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